工程材料管理规程.docVIP

PAGE 工程材料管理规程 （受控文件） 1 目的 对工程材料的采购、进货、检验、储存和使用各项环节进行控制，以保证材料质量和工程质量。 工程材料是指符合国家有关材料验收规范的合格的各种建筑材料。 2 适用范围 本规程适用于碧桂园集团旗下房产开发公司项目中使用的工程材料的管理。 3 职责 3.1 集团公司采购部（材料设备）负责组织甲供或有些甲定乙供材料供方的考核、评价和选择。 3.2 项目公司工程部人员负责甲供材料的整理和申报并留做台帐，工程部经理协调甲供材料及时供货。 3.3 项目公司工程部人员协助甲供材料的验收，协调卸货和保管；督促施工单位按照有关《规范》规定对材料进行抽检和复验，督促、检查施工及监理单位对甲定乙供材料和乙供材料的进货检验。 3.4项目公司分管领导督促和支持工程部实施本规程； 3.5集团公司对本规程的执行进行检查。 4 管理程序 4.1 进货及检验 4.1.1 甲供材料 4.1.1.1 工程部人员根据《施工承包合同》和施工图纸，熟悉本项目所使用的材料，对使用进口材料应特别注意其海关、商检等有关证明材料。 4.1.1.2 工程部每月根据施工单位提供的材料需求进行审核后编制采购计划，此计划需明确所需材料规格、数量、质量等级和进场时间等具体要求；进口材料设备提前六个月上报计划，重要材料（如电梯）提前三个月报计划，其它材料应提前至少一个月报计划。 4.1.1.3 材料供方必须提供供货清单和材料出厂合格证，工程部人员及材料管理人员根据清单负责检查产品规格和数量，各分管人员负责产品的外观质量检查，监理单位和施工单位共同参加。 4.1.1.4 甲供材料的复试由工程部委托施工单位到具备相应资质的试验部门进行，监理单位派专人见证，工程部监督。 4.1.1.5甲供材料的损耗施工前应由项目公司与造价管理部在定额及以往施工实际用量的基础上向施工单位予以明确（施工合同中明确或明确计价方式）。 4.1.2 甲定乙供材料 4.1.2.1工程部人员根据《施工承包合同》和施工图纸，熟悉本项目所使用的甲定乙供材料，结合集团采购部和设计人员的品牌确定，督促施工单位事前报三个厂家、品牌供工程部组织的有关部门选定（一个单体或一个系统中应使用一个品牌或厂家的材料）。 4.1.2.2 甲定乙供材料的单价若招标文件中明确需由双方协商确定的，采购时施工单位事先需取得工程部和现场工程造价管理员对材料单价的认可。 4.1.2.3 工程部做好材料封样工作，以便日后材料批量进场的核对。 4.1.2.4甲定乙供材料的进货检验由施工单位负责，监理单位派专人见证，工程部监督执行。 4.1.3 乙供材料 乙供材料事前项目公司、施工单位和监理应要根据施工图纸和有关规范协商约定品牌、厂家，以便日后材料控制（材料选定应考虑当地建材市场），进货检验由施工单位负责，监理单位派专人见证取样送检，并建立台帐，工程部监督执行。 4.1.4所有材料必须检验合格才能使用，各种检验报告由工程部统一保管、存档，并由分管人员填写《检验、试验报告检查表》。 4.1.5 对进场检验不合格的材料一律退回厂家或供货单位，对甲供或甲定乙供材料，工程部人员负责实施。 4.2 各种材料进场后，必须合理堆放，妥善保管。对不同规格、牌号及检验和未检验材料要做好标志、防止混用。 4.3 材料堆放场地必须硬化，并根据不同要求采取防潮、防晒、防腐蚀和防雨淋保护措施。易燃材料需做好防火隔离措施，周围设警示标志，严禁在易燃品周围使用明火。工程部和监理单位负责监督执行，对违规情况督促施工单位进行整改。 4.4 对由于各种原因而发生变质和损坏的材料，经设计单位认为可以降级使用的，必须得到监理单位和工程部的认可，否则严禁使用。工程部在现场施工管理中需对这些材料加强跟踪检验。 4.5 材料的场内运输需制定合理计划并应作为施工组织设计的一部分统一考虑，现场施工必须按照计划执行。 4.6 各施工单位每月底根据施工进度计划和材料库存情况上报甲供材料本月使用情况和下月（或下阶段）供应计划，由工程部审核后提集团交采购部。 5．附加说明 5.1本规程自2009年01月01日起执行。 5.2本规程由集团工程管理总部负责解释。