iLab试剂耗材管家培训教程.ppt

iLab新功能--仪器管理 登记仪器信息 . 随时查看仪器基本信息 . 记录仪器保养情况如 . 报废仪器 2. 仪器在线预约 . 在线预约仪器使用 . 仪器预约可根据实际情况修改 . 查看所有的仪器预约记录 仪器管理—登记仪器信息 登记仪器信息：添加仪器录入相应仪器信息，可随时修改仪器信息 查看仪器信息：查看信息保养记录预约记录 仪器管理—仪器在线预约 实验员在线预约仪器使用：点击“仪器”预约仪器选择要使用的仪器用鼠标在日历上拖动；可删除仪器预约信息 仪器保管人：可调整仪器预约时间 可查看仪器预约总览 iLab移动端介绍 微信端 微信端—审批（具有审批权限的管理者必备） 微信端—产品入库（库管员必备） 通过iLab生成的采购单，可通过iLab微信端直接入库，十分方便！ 微信端—产品领用（实验员必备） 用ilab账号登陆点击“领用申购”查询产品点击“领用”按钮填写数量，提交即可 微信端—产品申购（实验员、采购员必备） 微信端只能申购库存中已有的产品： 用iLab账号登录微信端查询要申购的产品点击“申购”输入要申购产品数量，提交即可 The End 1。专注于试剂耗材管理 2。云服务，协同工作，扩展性强 3。1000多个实验室用户，每月120家以上增长 4。10个版本，平均1.2月/版本 * * 管理员—系统设置 管理员主要负责系统设置（如下图橙色框内） 1. 员工设置：添加成员，并为成员设置相关权限 2. 审批设置：设置相关审批流程 管理员—员工设置（管理员添加） 添加成员有两种方法： 管理员直接添加：点击“添加新员工”输入员工邮箱，手机号码选择角色权限学生收到iLab发出的邮件学生根据邮件的初始密码登录，然后修改密码。 管理员—员工设置（学生自主加入） 2. 让学生自己加入实验室 可在机构机构设置机构编号告诉学生机构编号学生注册ilab账号加入实验室管理员审核通过，为学生设置权限 管理员—库存导入 导入库存，快速建立仓库： 实验室刚开始创建的时候，可通过导入库存的功能快速建立仓库 导入库存有两种方式，可以选择“协助导入”，也可以选择“手动导入” 管理员—审批设置（※高级操作） 审批设置主要包括：领用审批流程、申购审批流程、采购审批流程，所有的流程都可以根据实验室的具体情况来设置。若无需走审批流程，此步骤可省。 若开启“从申领列表出库”，则所有的领用都需要在“统一出库”完成最后领用动作 管理员—多级审批设置（※高级操作） 若有多级审批流程可参考此数据来设置： . 当采购金额小于5000元时，由系统管理员审批 . 当采购金额大于5000元时，由甲E-管理员审批 . 其他多级审批设置同理 若审批人不只1人，需多级审批，可根据实际情况设置多个审批流程 iLab功能介绍—按角色演示 主管 iLab角色演示—主管（BOSS PI） 审批 . 如设置审批流程，主管为最终审批人，则可通过邮件或微信端进行审批 . 领用支持批量审批 2. 看统计 . 制作统计报表，统计可导出 . 可统计采购、库存、领用的金额、数量 . 明细可在历史中查看 主管—审批 1. 登录iLab后，找到“审批”领用审批、申购审批、采购审批 2. 领用支持批量审批 主管—统计 . iLab提供采购、入库、领用、库存统计功能，可根据多维度统计 . 可统计产品金额、数量 . 统计结果可导出Excel iLab功能介绍—按角色演示 采购员 iLab角色演示—采购员 新计划 . 帮助采购员汇总实验室所有申购信息、订货需求 . 新计划可以生成采购订单 4. 管理采购订单 . 可一键入库已采购产品 . 修改入库的产品信息、供应商信息 3. 发送采购订单 . 订单可通过ilab短信、邮件发给供应商（代理商） . 发送的订单可追踪到货时间 2. 建立采购订单 . 选择供应商后的采购计划生成采购订单 . 可批量选择供应商 . 可批量生成订单 采购员—新计划 . 当发现产品过期或是库存不足的时候，采购员可以新建一个采购计划 . 实验员的申购信息也会汇总到新计划列表里面 若要采购的是新产品，可通过“手工添加”或“从云数据添加”完成计划 采购员—建立订单 采购订单方式：“建立订单”“选择供应商”“生成采购单” 2. iLab提供批量生成采购单、批量选择供应商快捷操作 3. 若设置了采购审批流程，则订单需审批后才算成功建立 采购员—发送订单 . 生成的采购订单可通过系统直接发送给供应商（即本实验室长期合作的代理商） . 供应商会收到短信、邮件提醒 . 系统会对货期进行倒计时提醒（见右下角图示） 采购员—管理订单（一键入库） . 已到货的采购订单可一键入库 发送的采购订单若到货后，可通过“入库”一