24-5共享原则与搜索原则.ppt

主讲：林永民 (管理科学与工程系) ★ E-mail：linyongmin1208@126.com 第 2 章 企业信息管理的原则 2.1 系统原则 2.2 整序原则 2.3 激活原则 2.4 共享原则 2.5 搜索原则 大庆油田 日本炼油设备厂想把炼油设备卖给我们，大庆油田及产油规模 1964年4月20日《人民日报》发表的社论《大庆精神大庆人》，肯定中国有油田。 报纸上刊登的周恩来总理接见王进喜的照片 长篇通讯《铁人王进喜》 1966年2月，中国画报上刊登的大庆油田炼油厂的照片 * （教材：司有和《企业信息管理学》(第二版07年7月)科学出版社） — 2007年9月 — 2 河北理工大学经济管理学院信息管理与信息系统本科专业基础课 信 息 管 理 学 Information Management ★ ★ Qiyexinxiguanlidiyuanze 2.4 共享原则 第 2 章 企业信息管理的原则 ▲共享原则的含义 在企业信息管理活动中，为充分发挥企业信息的潜在价值，力求最大限度利用企业信息的管理思想 。 ▲共享原则的内容 共享原则是有条件的，只可能在有限的范围内实行 贡献原则 防范原则 2.4 共享原则 第 2 章 企业信息管理的原则 2.4.1 贡献原则 1．动员全体员工把信息贡献给企业 2.4 共享原则 第 2 章 企业信息管理的原则 2.4.1 贡献原则 1．动员全体员工把信息贡献给企业 2．把企业内各自独立的信息系统联成局域网 3．企业及时地向员工公布应该公布的信息 4．让员工和管理者都建立起“共享”他人信息的意识 这是贡献原则得以实现的前提 企业每个成员应该具有强烈共享他人信息的意识 2.4 共享原则 第 2 章 企业信息管理的原则 2.4.1 贡献原则 2.4.2 防范原则 1、企业信息安全问题严重存在 ①恶意侵害②泄密③技术与观念的落后 2、企业信息保密防范的方式 ①封闭式：通过保密制度保护企业信息 ②技术式：通过技术手段保护企业信息的方式 ③法律式：通过法律保护企业信息的方式 2.5 搜索原则 第 2 章 企业信息管理的原则 ▲搜索原则的含义 在企业信息管理活动中，千方百计地寻求有用信息的管理思想 。 ▲搜索原则的理由 首先，信息是可以任意索取的，并为我所用 其次，任何信息不会自动地来到企业管理者面前 ▲搜索原则的内容 强烈的搜索意识 明确的搜索范围 有效的搜索方法 2.5 搜索原则 第 2 章 企业信息管理的原则 2.5.1 强烈的搜索意识 搜索意识的含义 信息搜索意识的提高重于信息采集方法的提高 误区：要提高信息采集水平，就必须学习采集方法 ▲采集方法：解决的是怎样做、如何采集的问题 ▲采集意识：解决的是是否需要做、愿不愿做的问题 ▲有了方法，只是会做，但不知道是不是需要 有了信息意识，才知道是不是需要 只有方法，没有意识，遇到信息也不知道去采集 案例：总理的一句话与梁伯强的 2 亿元商机 “圣雅伦”指甲钳，5 年做到了 2 亿元 他在报纸上无意中发现总理的讲话 但是它并不完全理解 在国内外作了大量调查后做出决策 方法：听报告，读报纸 意识：自觉对信息进行思考 2.5 搜索原则 第 2 章 企业信息管理的原则 2.5.1 强烈的搜索意识 1．凡事先查，了解现状 （案例：以镁代银工艺，华罗庚论文退稿的苦恼） ▲保温瓶内胆壁上镀银，可以防止因热辐射造成散热，有人想用金属镁来代替银，以降低成本。 ▲ 20 世纪 60 年代上海某工厂的技术人员花了好多时间和经费，终于研究成功了。 ▲上级在审查报奖发明时发现，早在30年代一份美国专利就已经解决了这个问题。 2.5 搜索原则 第 2 章 企业信息管理的原则 2.5.1 强烈的搜索意识 1．凡事先查，了解现状 （案例：以镁代银工艺，华罗庚论文退稿的苦恼） ▲人们只知道著名数学家华罗庚是自学成才的数学家，却不知道他有过大量论文被退稿的苦恼，投出去的稿子被一篇一篇退了回来。 ▲那不是华罗庚论文水平低，是因为当时他处在闭塞的金坛中学，得不到信息，使得他发现的一个又一个数学定理