柳瑞军《时间管理》资料.pptVIP

《高效能时间管理》 半天课程解决四个问题 一、时间管理的必要？ 二、如何进行个人时间管理？ 三、如何进行工作时间管理？ 三、时间管理的操作技巧？ 课程观点 时间管理是一种人生心态 时间管理就是自我管理 时间管理是重要的管理技能 时间管理是一门生活和工作的艺术 第一部分 时间管理的意义 ——时间心态和区别使用时间 关于时间的话题 时间是什么？ 每人每天都是24小时，以上巨大的差别在哪？ 对时间的不同认识的时间管理的心态不同 有区别利用时间。 成功和失败、幸福和不幸的分水岭，就是：我没有时间！ 那么，我们的时间跑哪去了呢？ 马克思：时间是人类发展的空间。 最近的科学研究也证明了马克思的论断：时间是以空间的形式存在的。 接下来，让我们用一个生动形象的课堂活动，利用一张纸的空间，进行一次简单的生命之旅，盘点一下我们一生的时间—— 1、时间盘点：时间纸条 一切按要求的动作去做，纸条不要随便撕、随便扔、随便乱涂乱画； 按规定的时间思考并写下来，不要多想，只凭第一感觉就好。 生命纸条 退休后的岁月 死神的账单 我们的工作时间 我们只有176个小时来完成每个月的目标 我们只有2112个小时完成每年的目标 2、时间的特性 管理者的时间特性 管理者的时间往往属于别人，不属于自己。 管理者往往被迫忙于“日常运作”，除非他们干预采取行动改变周围的一切。 我们不能决定时间的长度，但是我们可以决定时间的宽度。 不能管理时间的人，就不能管理一切。 “对于这项最特殊、无可替代的和不可或缺的资源，绝大多数人却都以为可以取用不竭，有效的管理者与其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。” 3、时间的价值 “有效的管理者并不是一开始就着手工作，他们往往会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点，认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。” ——德鲁克《卓有成效管理者》 第二部分 个人的时间管理 时间管理就是自我管理 有哪件事，你经常做的话会对你的生活产生重大的积极影响，可是你迟迟却没有去做？ 老板是如何看待员工工作与生活的平衡？ 1、老板最关心的事情是竞争力。当然他也希望你能快乐，但那只是因为你的快乐能帮助他的公司盈利。 2、绝大多数老板都非常愿意协调员工的工作与生活的矛盾，如果你能给他出色的业绩。这里的关键词是“如果”。 3、公司手册上面关于工作与生活平衡的政策主要是为了招聘的需要，而真正的平衡是由一对一的谈判决定的…重要的是存储自己的业绩积分。 4、那些公开为工作与生活的矛盾问题而斗争、动辄要求公司提供帮助的员工…这些人总是会被排挤到一边。 5、即使最宽宏大量的老板也会认为，工作和生活的平衡是需要你自己去解决的问题。 一、如何实现工作与生活的平衡 1、一致性： 个人理想与使命一致； 角色与目标一致； 工作重点与计划一致； 欲望与自制之间和谐一致。 2、平衡性： 生活与工作的平衡 梦想与现实的平衡 感性和理性的平衡 3、有重心： 重要但不急迫的事情。 4、重人性，能变通 二、个人时间管理的步骤 1、确定角色 2、选择目标 3、安排进度 4、逐日调整 三、执行 授权 信任 立即行动 韦尔奇的三点经验 无论参与什么游戏，都要尽可能地投入。 对于你所选择的工作与生活平衡之外的要求和需要，要有勇气说“不”。 确认你的平衡计划没有把你自己排除在外。 第三部分 工作时间管理 ——工作时间管理的基本原则 在事业上有哪件事，你经常做的话会对你的工作产生重大的积极影响，可是你迟迟却没有去做？ 案例 某公司董事长十分肯定的说：“我的时间大致分成三个部分：1/3用于与公司高层人员研究业务，1/3用于接待重要客户，其余1/3用于参加社会活动。”但是，咨询公司实际记录了6个星期之后，结果令他大吃一惊…… 一、影响个人时间效率的因素 “盲” “茫” “莽” “氓” 盲 缺乏明确的目标 没有计划 职责不明确 缺乏优先顺序。 茫 拖延的习惯 腐烂的尸体 莽 无效授权或不授权 专注细节 事必躬亲 经常救火 不会说“不” 氓 缺乏个人管理，个人混乱，没有条理。 干扰别人。 二、影响公司时间效率的因素 变革之间缺乏整合 目标不明确 无效沟通 个人的知识管理经历（能力） 我们太忙了，没有时间去注意周围。因此，紧急事情总是代替重要事情。 ——《简单的威力》 时间效率案例 伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普会见效率专家艾维·利。 查理斯：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们任何更好地执行计划的方案，我听你的，并愿在合理范围内支付报酬。” 艾维：“我可以在10分钟内给你一样东西，这东西可以使你的公司的业绩提升至少50％。” 他递给查理斯一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。” 过了一会又说