控制时间--镗资料.pptVIP

激 励 不管以前我们做得怎样，要记住：世界上所有的成就都是“现在”所塑造的。因此，我们要记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可运用的现金。 请善用它！ 三. 有效控制时间的基本原则与方法 通过前面的讲解，我们对时间的概念和相关误区已经有了一个基本的认识，现在我们一起来探讨下控制好时间的基本原则，只有对原则有了一个认识后，才会跟有效的控制利用好时间。 原则一：明确目标 在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不知往何处去。美国的一份统计结果显示，一个人退休后，特别是那些独居老人，假若生活没有任何目标，每天只是刻板地吃饭和睡觉，虽然生活无忧，但他们后来的寿命一般不会超过七年。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的所在，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、匆匆忙忙。 　　 事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致地发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。那么我该如何确定好目标呢？ 原则一：明确目标 原则三：分清工作的轻重缓急 我们既然是以目标的实现为导向，那么在一系列以实现目标为依据的待办事项中，到底哪些应该先着手处理，哪些可以拖后处理，哪些甚至不予处理？一般在考虑做事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。 下面我们来看下“重要”和“急迫”的四象限图： 　　 四象限的具体分析： 第一象限是重要又急迫的事。诸如如手机没电了急用手机没换电池，车间下来急活还没处理，但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 第二象限是重要但不紧急的事。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防等等。因为如果这些事你不好好做，那么他们会发展成为重要紧急事件，你的时间如果都被重要紧急事件占据，那么你会非常的疲惫与被动。 第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。电话就属于这一类。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。 第四象限属于不紧急也不重要的事。我们根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。 原则三：分清工作的轻重缓急 现在我们不妨来回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。 原则四：合理地分配时间 80/20原理对我们的一个重要启示便是：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，我们应该将时间花在重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中。但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。 原则五：与别人的时间取得协作 任何人类的组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周围的人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排，也就是说要与别人的时间取得协作。 我们想想，我们是不是也在经常抱怨一些电话打扰、突发事件，既然如此，我们是不是也应该站在对方的角度考虑问题，严格要求自己，提前做好计划与安排，与他人的时间取得协作，少一份慌乱，多一份从容！ 原则六：制定规则、遵守纪律 我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方园”，因为有纪律，我们才有秩序。 紧急 重要 不重要 防患未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 ‘重要’与‘紧急’之区别 从容人 无用人 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 压力人 不速之客 某些电话