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时间管理 熊新翔 一天或者一周的工作日志 流水账全记录 每件事情，包括路途、上厕所 流水账统计小结：1/3在睡觉7-9小时，1/3在工作和学习，1/3在生活、娱乐、路途 每个人自己辨析一下 哪些事情在计划中（如果有计划）？哪些事情是突发的？ 哪些事情跟目标有关哪些事情跟目标无关？ 哪些事情有价值？哪些事情物价值？ 哪些事情紧急？哪些事情不紧急？ 领导交办的事情就一定重要而紧急吗? 什么是重要？什么是紧急？ 什么是重要？（轻重） 和目标相关度高 贡献大，投入产出比高 “出问题”的后果危害大：水桶理论 什么是紧急（缓急）？ 时间度量 偶尔是别人的标准 重要和紧急的关系 紧急的事情一定重要吗？ 重要的事情很紧急吗？ 重要的事情又紧急，做得好吗？ 举例辨析 “轻重” “缓急” 时间管理：科维的时间管理矩阵 填入科维时间表 认真填写 不回避矛盾 科维时间表辨析 你的工作主战场评估 如果你大量做第一象限的工作，同情你，你很累，工作成本高，持续发展性低。但是你是一个有责任心，有轻重缓急感的同志； 如果你大量做第二象限的工作，恭喜你，你是一个智者，你的工作因为你的远见有条不紊，事业蒸蒸日上； 如果你大量做第三象限的工作，你挺可怜的，被别人牵着走，被时间牵着走； 如果你天天做第四象限的工作，那就可悲了，你的工作整体上没有效益，没有回报，你的事业没有发展。 你正确的应该工作战场 “重要但不紧迫”象限“是个人管理的核心”。 有效率的管理者把重点放在1、2象限内，并通过将精力放在2象限内来缩减1象限的大小。比如计划、对下属教育、制度评估及改善、工作沟通、商业计划书、？+ 等等就属于这类事务。 不能被紧急但不重要的3象限的事务占有自己主要工作时间。 时间管理的秘诀 1：有清晰的目标 2：辨析事情的“轻重”和“缓急” 3：加强计划和预测，将主要工作放入“重要但是不紧迫”的象限中去。 4：注重效果而不仅仅是效率。 * * 不重要 不紧迫 不重要 紧迫 重要 不紧迫 重要 紧迫 3 4 然后对数据进行有效分析，看看自己一天的工作分布于哪些象限的情况？ 2 1 没有时间管理的工作状况 鹅卵石的故事 因为我们不知道 究竟什么对我们最重要， 所以每件事好像都很重要。 因为每件事好像都很重要 所以我们不得不每件事都做。 有些人看到我们每件事都做， 所以，他们期望我们什么都做。 每件事都做让我们非常忙碌， 所以我们没有时间去考虑， 究竟什么对我们最重要。 忙 人 的 告 白 成功和失败的分水岭可以用五个字来表达。“ 我没有时间。” 有效率的管理者时间使用图 80/20原则 80%最佳效 果的工作 20%较为 次要的工作 80%的时间 20%的时间 来自 花去 80/20原则 去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作 时间矩阵图-任务性质 虚假的 必要的 危机 有限期的任务项目 限期完成的任务 工作目标的辨析 制订工作计划 准备，预案 建立工作关系 真正的创新 自我学习 领导的 干扰 IM 一些会议 一些报告 符合别人期望的事情 主管或同事的干扰 电话 浪费的 逃避的活动 预期 广告函件 整理内务等琐碎的事 4 D 原 则 DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授权 不做 立即做 普通人的时间安排 25-30% 15% 50-60% 2-3% 2-3% 成功人士的时间安排 20-25% 65-80% 1% 15% 更高效的时间安排 不 (少）做计划的原因 1. 计划限制了自由 2. 着急要紧的事情总是先到，要先解决 3. 我没有时间做计划 当我们做重要的事情时，就不会被琐碎的事情所牵制。 每周计划 1. 联结使命 2. 回顾角色 3. 确定目标 4. 每周规划 5. 言行一致 6. 评估小结 将预先决定要做的事情写出来