时间管理_2资料.pptVIP

制定时间管理系统 怎么办？ 清洁的桌面代表你有序的思维，利用工作计划表来提供控制，找出比把所有档案堆在桌上更好的控制方法； 先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权 同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限 学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯； 认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒 出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板 别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序 会议耗时 把会议的目的、议程写下来，使与会者有备而来 只有必须参加的人才通知参加，避免浪费太多的人时间 务必准时开会与散会，制定应付干扰的办法 控制会议议题，要求大家不要离题 一定要有效追踪执行会中完成的所有决议，以备下次会议讨论 决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时，何种资料派得上用场，然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜性 进行必要的沟通后，抓住必须资料，避免超过需要量 预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化 当下就处理，每天送来的文件中，有80%可在一开始处理时丢弃，一般主管平均只丢弃20% 别做任何你可以授权给别人做的事 设计简化文件处理的系统 ，减少复本，用标准格式 资料不全 文件繁杂 征得主管同意后，准备一份工作责任清单，其中要说明责和职权 坚持获得与责任对等的职权，你有义务获得执行任务的权力 拟出明确的工作项目说明，内容要详细，涵盖个人所有的职责 权责混淆 小 结 如何管理时间？ ▲　建立目标 ▲ 每天做时间计划 ▲ 编排优先次序，定下期限 ▲ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它） ▲ 改善技巧，排除打扰 ▲ 凭借组织安排打电话 ▲ 利用“Quiet An Hour” (清静一小时），学习说“不” ▲ 一次性时间处理文件 ▲ 跟随会议议程，控制会议时间 ▲ 请别人帮忙 ▲ 克服人性弱点，走出时间陷阱！ 结 束 语 生命！即使有多少讨论生命的题目，她毕竟还是有限。特别是，你的生命都有一个明确的开始，和明确的结束——至少 地球上的生命都如此——除非你相信以后会以另外的形式回来。如果是那样，（就宇宙的观点来说），你就不会面临时间的压力，可能也不会作这样的探讨，——-这一生来不及做的事可以可以下一辈再进行，甚至下二辈子、下三辈子。当然，人类科技的进步使未来愈来愈复杂；如果你下辈子再来时还是人类，也会同样面临新的挑战； 所以我们得好好研究这个课题，这样，如果你这辈子就学会时间管理，下辈子一开始就占了优势。 每个人都有管理时间的方法，都知道时间的重要性， 但无人敢说‘我最能管好时间’那么今天我们重新来探讨这个问题，分享有关的理念，你或许或多或少能产生收获； 引用‘旧约圣经之传道书’一句话，说明一个人的生命是由许多非常重要的时刻组成的，而每个时刻都有存在的目的和价值，你是否在每个时刻都作了你该作的事呢？ 人们与时间是什么样的关系呢？ 我们”或做时间的主人，或奴隶由你决定”； 时间哪里去了？是谁让生活那么混乱；实际一点，得到自己想要的东西；如何认清事情的优先顺序，如何逃出时间陷阱等等；都是我们要探讨的问题 记得当你接到别人的名片，上面写了多种职业时的感觉吗？记得当你跟同届同学的成就做比较时的感受吗？既嫉妒有羡慕，你一定禁不住问；‘为什么他们有这么多的时间去做这么多的事情？’ 答案只有一个；因为他们善于“管理时间”，令自己更有效率，可以处理更多的事情，肩负更大的责任。 “不能管理时间，便什么也不能管理”。美国管理大师杜拉克如是说。 那么“时间管理”是哪一门的管理学问？其实，它并不是一套很深的管理理论，它的道理浅显易懂，关键在于你能否下决心去实行。 首先，‘管理’时间是不对的，因为你不能、也没有办法让时间停下来给你去‘管’和‘理’，要‘管’和‘理’的是你自己。‘时间管理’就是‘自我’管理—你必须要抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划及分配时间、权衡轻重、权力下放，加上自我约束，持之以恒才可提高效率，事半功倍， 但我们经常习惯于抱怨，总认为时间不够用，其实时间对每个人都是公平的，一天就是24小时，不多也不少， 每一天只有24小时，有些人能事事兼顾，有些人却落得什么都想做，但什么都没做好，能有效运用时间的不是超人，只不过他了解自己想要做的事是哪些，并能优先把重要的事作完。 引用投影片EDWARD W CARTER的话，说明对经理人而言，工作的重点往往摆在计划、组织、控制及领导上面，要妥善运用时间把