3实用商务礼仪第三章商务用语.ppt

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第三章 商务用语 第一节 商务交谈 第二节 商务演讲 第三节 商务电话 第一节 商务交谈 一、交谈的功能 二、交谈的一般原则 三、交谈中的五忌 四、交谈中的合作 五、交谈中的技巧 六、交谈的内容 对商务人员而言,交谈是与人沟通之桥。若不加注意,有时说了还不如不说,话越多越伤人。 例:给人添堵的人 良言一句三冬暖,恶语一声六月寒。 一、交谈的功能 1、交流信息 2、表达感情 3、进行互动 就交谈而言,形式与内容同样重要。形式,即怎么说;内容,即说什么。 例1:“就是,你怎么这样?” 例2:“您一定知道,… ” VS “你知道吗, … ” 例3:“我们” 二、交谈的一般原则 1、礼让对方 当别人说话的时候,你不要争,不要抢。晚辈要让长辈先说;下级让上级先说;男士要让女士先说。 让对方先说话,有时候并不吃亏,而且也是一种礼貌的做法。 二、交谈的一般原则 2、少说多听 古训:言多必失。一般情况下,智者善听,愚者多说。 例:沉默的总经理 在现实生活中,一个人的年龄、地位往往与他说话的数量成正比。 二、交谈的一般原则 3、与人合作 避免一言堂,如同新闻发言人。到什么山唱什么歌,角色定位准确。 三、交谈中的五忌 1、打断对方 即不插嘴。只有长辈对晚辈,上级对下级,才可以打断对方说话。 三、交谈中的五忌 2、补充对方 即显示比对方懂得多。 例:水煮鱼与金椒鱼 一个真正懂得交往艺术的人,是会给对方创造表现机会的人,而不是努力表现自己的人。 三、交谈中的五忌 3、纠正对方 对大是大非的问题,要是非分明;对小是小非,不妨得过且过。正所谓“水至清则无鱼,人至察则无徒”。 例子:马爹利蓝带白兰地广告水晶杯篇(视频) 三、交谈中的五忌 4、质疑对方 怀疑对方说话的可信性、准确性,俗称“抬杠”。 三、交谈中的五忌 5、挖苦对方 使用尖酸刻薄的话去讥笑嘲弄对方。往往出现于开玩笑过头。 四、交谈中的合作 1、表情要合作 语言的感染力,1/4来自词句,3/4来自表情和动作。 例:“刘老师,您的课讲得太好了!” 四、交谈中的合作 2、动作要合作 语言的感染力,1/4来自词句,3/4来自表情和动作。 例:边说边忙手边的事 四、交谈中的合作 3、话题要合作 例:挑剔的丈母娘 五、交谈中的技巧 1、神态自若 表现为语速宜慢,不宜快 例:交谈不是演讲 五、交谈中的技巧 2、声调要低 例:令人尴尬的来访者 五、交谈中的技巧 3、让人听懂 一是尽量不用过分专业的词汇,二是讲大家都懂的语言。 五、交谈中的技巧 4、文明用语 六、交谈的内容 六、交谈的内容之“六不谈” 六、交谈的内容之“六不谈” 六、交谈的内容之“六不谈” 六、交谈的内容之“六不谈” 六、交谈的内容之“六不谈” 六、交谈的内容之“六不谈” 六、交谈的内容之“四宜谈” 六、交谈的内容之“四宜谈” 六、交谈的内容之“四宜谈” 六、交谈的内容之“四宜谈” 第二节 商务演讲 一、什么是商务演讲 二、商务演讲礼仪三要素 一、什么是商务演讲 一、什么是商务演讲 二、商务演讲礼仪三要素 (一)精心准备 1、日常准备 即日常关注那些经典的案例,经典的语言、叙事方式、演讲套路等。 例:发言提纲比讲稿重要。 二、商务演讲礼仪三要素 (一)精心准备 2、修饰仪表 在正式的演讲场合,出于礼貌,要穿得庄重、整洁。男士要刮胡子,女士要化妆等。 例:浓烈的香水 二、商务演讲礼仪三要素 (一)精心准备 3、进行预演

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