时间管理2500469229资料.pptVIP

时间管理 课程要求(Ground Rules)：4C Confidence （信心） Concentration （专心） Cooperation （合作） Contribution （参与） 课程目标 学员在完成本课程后，能 掌握和运用时间管理的方法， 摆脱过去缺乏效率的坏习惯，从而提高生产效率。 课程内容 为何要时间管理 十大[时间大盗] 善用时间的方法 设定目标/行动计划 辨别事情的轻重缓急 文件管理/电话的使用 参与和主持会议/授权 为圆满人生作准备 我们每个人心中都守着一扇自内开启的 [改变之门]。 除了自己，没有人能为你开门， 只要你愿意敞开心霏， 抛却旧有观念， 把良好准则化为习惯， 成功圆满就在掌握之中。 课前预备 派发[Action表] 在学习过程中，写下把每一个可令自己更有效地[管理时间]的行动要点 时间管理问卷调查 时间管理问卷调查 时间管理调查分析： 0 －10分 是时间管理着你,不是你管理时间。请你留意你的时间管理 11－15分 具初步时间管理意识,但可能没有贯彻执行。请你留意你的时间管理 16－20分 已有时间管理意识,但可能因工具/技巧使用不正确或不熟悉,仍需努力学习和改善。 21－25分 很好,你已掌握时间管理,繼相堅持和改善。 26－30分 非常好,你正在管理时间,你是一个超人。 但建议你好好反省,这是否是事实。你可能正在欺骗自己 个人时间资本分析 请闭目一分钟思考以下问题 如是你的余生只剩下三天， 你会做哪三件事情？ 你最后悔的是什么？ 时间的特性？ 供给毫无弹性 无法积聚 无法替代 无法失而复得 不可逆转 可变性(善用则长，荒废则短) 自然定律(Natural Law)： 自然定律：是个基本原则, 统治人类行为中之原因与结果。 A fundamental principle that governs the causes effects of human behavior. 时间管理中三个主要元素 1. 态度：正面或负面 2. 技巧：如何进行及管理 3. 实习：技巧实习 正面或负面？ 正面或负面？ 时间管理 智者是知道如何正确地应用知识。 成功之管理是愿意尝试去执行 ，否则，是不成功之管理。 时间管理 “Time is a Continuum in which events succeed one another from past through present to future” 时间是一连续，事件是一些由过去、现在至将来之事件延续至另一个事件。 时间管理不是什么? 时间本身不是问题， 因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多。 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。 时间管理 时间之基本元素是事件 Event 管理时间关键在控制事件 Event Control 如果在你人生中不能控制事件，则事件将控制你的人生。 了解控制 条件上之效应： 有些事件，我们是可以控制的，但我们相信不能控制。 有些事件是我们不能控制，但我们相信可以控制。 自然定律: 能适当地控制事件之发生，会令我们心中有一种平静的感觉。 十大[时间大盗] 会议 危机处理，转移工作先后次序 干扰（电话、不速访客） 欠缺目标、工作先后计划 追求完美 十大[时间大盗] 6. 授权无效 个人欠缺组织力 未能自我约束 不懂拒绝 惯性拖延 看看你对拖延的程度怎样？ 个人组织 拖延工作 PARKINSON’S LAW（帕金逊定律） A project tends expand with the time allocated to it . 工作被伸张以便填满可供完成工作的时间 (如果供完成工作的时间为10小时，则工作将在10小时内完成。如可供完成工作的时间被增加为12小时，则同样的工作将改为12小时内完成。） 管理时间 是一种[事件管理] 在于自己如何善用及分配你自己的时间 如何管理时间 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯，以令自己更赋绩效，更赋效益 把事情很快地做完，叫做效率 把事情做对，叫作效益 时间管理就是事前的规划或长期的计划 控制之效应： 计划/策划：控制的关键 计划： 预计事件发生之原因。 (事件之发生是在你预计之中) 计划/策划：控制的关键 不作好计划之借口： 1.计划失去弹性； 2.因要处理目前紧迫及重要事情； 3.没有时间计划。 计划/策划：控制的关键 有效之计划步骤： 1.检讨长远目标； 2.评估时间 vs 工作； 3.订立每日特定之工作目标； 4.预计阻碍； 5.优先次序工作。 生产力金字塔 游戏时间 怎么是价值 (Value)？ 价值是