Excel系列培训教案设计-中级.pptVIP

公式应用基础 公式的创建规则与应用 基本公式的创建规则 公式的绝对引用和相对引用 保护数值和公式 常用函数的使用 常用条件统计函数的应用 Count与Counta的比较 Countif进行带条件统计 Sumif进行带条件求和 If条件函数的嵌套应用 文本类函数的使用 日期函数使用 利用函数进行数据统计 函数使用原则 在任何公式的最前面输入“=”号 用单元格创建公式 语言公式（命名单元格） 函数必须用小括号,参数之间用”,”隔开,一些特殊函数没有参数,也需要用小括号表示 当函数用字符串作为参数,需加””双引号 利用函数进行数据统计 Count与Counta函数的比较 Count:统计数值的个数 Counta:统计非空单元格的个数 条件函数 SUMIF：条件求和 COUNTIF：条件统计个数 IF：条件函数，可以输出两个结果，也可以输出多个结果，函数的套用 逻辑函数 AND:所有参数为真时返回TRUE，否则返回FALSE 利用列表中的函数进行数据统计 什么是列表? 在Excel中数据表可以创建为列表和报表,列表是只有列标题和相应字段信息的表,报表是既有列标题又有行标题的表 列表包括筛选和汇总两个功能 列表的创建 方法:数据?列表?创建列表,可以对数据进行筛选 列表汇总 方法:数据?列表?汇总数据 日期时间函数的应用 基本日期时间函数 Year(单元格) Month(单元格) Day(单元格) Hour(单元格) Minute(单元格) Second(单元格) 特殊日期时间函数 Date(年,月,日) Time(时,分,秒) Today( )返回当前日期 Now( )返回当前时间 日期时间函数的应用 计算日期间相差的时间 方法一:直接结束日期-开始日期,再转换数字格式 方法二:Datedif隐秘函数 Datedif(start_date,end_date,unit) Unit代码 函数返回值 Y 年份差 M 月份差 D 天数差 Md 天数差,忽略日期中的月和年 Ym 月份差,忽略日期中的日和年 Yd 天数差,忽略日期中的年 日期时间函数的应用 计算一个日期是星期几 Weekday(serial_number,return_type)返回日期是一周第几天 Return_type=1或者忽略:1-7(星期天-星期六) Return_type=2:1-7(星期一-星期天) 计算两日期间工作日的天数 Networkdays(start_date,end_date,holidays) 计算经过若干工作日后的日期 Workday(start_date,days,holidays) 文本函数的使用 合并（） 提取字符串（left,right,mid） 数据透视表的统计分析功能 数据透视表的灵活性 数据透视图的灵活性 在透视表上实现筛选 在透视表上实现分组 在透视表上实现排序 数据透视表 创建更快捷 数据透视表 灵活分析数据 数据透视表 分组设置 数据透视表 数据透视图 专业精美图表设计 图表 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表，能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而更具有说服力 专业精美图表设计 与图表有关的选项卡 设计 包括了图表重要要素的修改功能 图表类型、数据源、图表布局、图表样式 专业精美图表设计 图表样式 新增黑色调图表，专业和清晰的显示数据 专业精美图表设计 图表布局 标签、坐标轴、背景、数据表快速统一配置 专业精美图表设计 图表布局 选择图表的类型 2007中饼图和旧版本的比较 2007方式 2000方式 * 专业精美图表设计 统一图表字体 2007图表字体统一为10号字，设计者不需要重新更改字号，当图表调节时，字号也是固定在10号字，节省了大量修改字体的时间 图表类型的选择 可以在一个图表中设置多个图表类型,常见的是柱型图和线型图的组合体 专业精美图表设计 快速交换数据系列与X轴标志 现在交换数据系列与X轴也很方便 专业精美图表设计 显示数据标志 在图表上添加数字说明是很重要的 专业精美图表设计 设置图表系列的间距 有时，我们需要调整系列的间距，让它更美观 设置图表系列透明渐变 2007中可以调整系列的颜色为半透明效果，在旧版本中无法实现 标准图表建立方法和实用技巧 2007中标准图表的建立和修改 如何避免隐藏数据对图表的影响 快速添加图表数据系列 系列透明化处理 系列图形化处理 图表的制作要点 制作图表的三大误区 图表类型的选择 制作专业美观的图表 创建增加辅助数据源的图表 创建旋风图 Thanks To Everybody！ 谢谢各位！！！ * * * ? 2004 Microsoft Corporation. All rights reserved.