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- 2019-03-07 发布于广东
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行政工作内容10篇
行政工作内容行政工作资料(一):
一、日常行政事务处理:
1、 办公室整洁工作:每一天日常卫生清洁,定期浇花 /树,确保公司良好工作环境;
2、 邮件报刊收发工作:每一天报刊、邮件收发,并定 期进行清理、归类;
3、 电话接听及来访接待:接听电话要使用礼貌用语, 语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;对来访者 要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。 如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
4、 文件制发及档案管理:文件制发后应将文件资料传 到达应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后, 应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原 则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则 是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于 公司对档案的有效利用。
5、 例会组织与记要:按要求安排好人员的座次及发言 顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的 问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、 车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降 低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训),派
车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工 遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情 批准派车。公司组织群众活动,酌情安排用车。
7、考勤统计及管理:每月月底(30日或31 0)准时 将本月考勤统计
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