会计基础课件第九章财产清查.pdfVIP

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2011年秋季 会计基础辅导 范宸西 第九章财产清查 范宸西 第一节财产清查的意义、种类和一般程序 概念:财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核 对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法(是 会计核算方法之一)。 造成账实不符的原因: (1)财产物资保管过程中发生的自然损耗; (2)财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错; (3)由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗; (4)在账簿记录中发生的重记、漏记、错记; (5)由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账实不符; (6)发生意外灾害等。 注:1条账簿错误,1条没错(未达账项),4条实物原因。 范宸西 财产清查的意义: 造成账实不符的原因是多方面的,有些是可以避免的,有些 是难以避免的,但是无论何种原因造成的账实不符,都会影 响会计核算的质量。所以加强财产清查工作,对于加强企业 管理、充分发挥会计的监督作用具有重要意义。 范宸西 二、财产清查的种类(交叉记忆) (一)按财产清查的范围,分为全面清查和局部清查 1.全面清查。它是指对全部财产进行盘点与核对。 需要进行全面清查的情况通常主要有: (1)年终决算之前; (2)单位撤销、合并或改变隶属关系前; (3)中外合资、国内合资前; (4)企业股份制改制前; (5)开展全面的资产评估、清产核资前; (6)单位主要领导调离工作前等。 范宸西 2.局部清查。它是根据需要对部分财产物资进行盘点与核对。 主要是对货币资金、存货等流动性较大的财产的清查。局部清查 一般包括下列清查内容: (1)库存现金应每日清点一次 (2)银行存款每月至少同银行核对一次 (3)债权债务每年至少核对一至两次 (4)各项存货年内应有计划、有重点地抽查,贵重物品每月清查 一次等。 注:日——现金 月——银行存款、贵重物品 年内——其他(债权债务、普通存货等) 范宸西 (二)按财产清查的时间,分为定期清查和不定期清查 1.定期清查。它是根据计划安排的时间对财产物资进行的清查。 定期清查一般在期末进行,既可以是全面清查,也可以是局部清查。 2.不定期清查。它是指根据实际需要对财产物资所进行的临时性清查。 不定期清查一般是局部清查,如改换财产物资保管人员进行的有关财产 物资的清查、发生意外灾害等非常损失进行的损失情况的清查、有关部门 进行的临时性检查等。 也可以是全面清查,如单位主要领导调离工作前等。 企业在编制年度财务会计报告前,应当全面清查财产、核实债务(全 面、定期)。各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相 互核对,保证会计账簿记录与实物及款项的实有数额相符。 范宸西 三、财产清查的一般程序 企业应按照一定的流程组织财产清查工作,因此需要规定财 产清查的一般程序,企业的财产清查工作一般应按以下程序 进行: 范宸西 【例题1·单选题】财产清查是用来检查 ()的一种专门方法。 A.账实是否相符 B.账账是否相符 C.账表是否相符 D.账证是否相符 [答案]A 范宸西 第二节财产清查的方法 财产清查之前的业务准备工作具体包括以下三方面: 1.会计部门应在财产清查之前,将有关账簿登记齐全,结出余额,做好 账簿准备,为账实核对提供正确的账簿资料。会计人员要做好账簿的登 记工作,做到账账相符、账证相符; 2.财产物资的保管使用等相关业务部门,应登记好所经管的全部财产物 资明细账,并结出余额。将所保管以及所用的各种财产物资归位整理 好,贴上标签,标明品种、规格和结存数量,以便盘点核对; 3.准备好各种计量器具和清查登记用的清单、表格等。通常有“实存账存 对比表”、“未达账项登记表”、“盘存单

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