方正发布会执行方案.docVIP

PAGE 26 - 方正发布会执行方案 目 录 活动主旨―――――――――――――――――――――――――――――――――――――P3 活动核心环节―――――――――――――――――――――――――――――――――――P3 新闻发布会流程――――――――――――――――――――――――――――――――――P4-25 活动新闻炒作――――――――――――――――――――――――――――――————―P26 （一）活动主旨 通过资助地震孤儿，对其进行心理辅导帮助其走出灾难阴霾并建立积极的人生态度 （二）活动核心环节 时间 内容 7.15—7.22 儿基会推荐孤儿人选，方正集团选定 在四川招聘专业幼师 标准“功夫舞”设计完毕 拍摄标准“功夫舞”完毕 为“功夫小子，快闪行动”启动预热，在各大网站首页上发布公益广告 7.25 联合儿基会，举办捐助地震孤儿暨‘功夫小子，快闪行动’发布会， 7.26—7.31 10位“有故事”的孤儿进京参加功夫夏令营，幼教老师、北大心理专家同行，录制孤儿的梦想，并参观奥运场馆、武术队训练基地、北大 “功夫小子，快闪行动”启动仪式（网络）；标准“功夫舞”各大视频网站发布；征集各地活动组织者 8.1—8.20 赠送方正电脑给孤儿，并参加专设的北大电脑培训课程 各地“功夫小子，快闪行动”活动组织者网络筛选； 网络推手软文轰炸各地网站 8.21—8.24 地震孤儿现场观看北京2008武术比赛 8.24 满载方正员工给孤儿院的礼物，欢送地震孤儿离京 8.11—9.10 “功夫舞”在各地标志建筑前录制并在各大视频网站上发放，届时通过视频，与大家在网页上，进行闪客行动 ； 网络推手软文轰炸各地网站 9.13—9.16 选出优秀作品在主办网站公示 （三）新闻发布会流程 一﹑新闻发布会概况 方正集团资助地震儿童并对其进行心理干预使之健康成长。借助本次事件，召开新闻发布会，通过本次发布会现场沟通和媒体传播，向全国人民传播分方正的正面形象，增加方正品牌的美誉度。通过“功夫小子，快闪行动”全国范围内展开，使方正品牌形象更加年轻化。 1.1发布会概况 1、活动名称 “方正‘我们有功夫’暨‘功夫小子，快闪行动’新闻发布会” 2、活动时间、地点 2008年7月25日（星期五） 上午09:55-10：45 北京国际饭店二层国际厅（发布会） 3、活动来宾构成 总计人数：约100人 来宾构成： 儿基会官员—— 方正人员—— 北大心理学专家—— 政府官员—— 热度时代集团代表—— 媒体主代表—— 媒体（媒体来宾名单详见附件）——媒体记者55位 专业及行业媒体记者（约15人）；消费类大众媒体记者（约5人）；全国中心城市主流大众媒体记者（约35人）； 1.2活动目标 全面展现方正集团企业形象，树立自身行业地位； 利用捐助地震孤儿并对其进行心理重建制造媒体事件，短时间内实现方正集团最大媒体曝光率 利用“功夫小子，快闪行动” 制造社会事件，长时间实现方正集团最大媒体曝光率 1.3活动策划思路： 以“捐助，心理重建”为策划支点，全方位提升方正集团的企业形象： 活动形式是新闻发布会，气氛亲切和睦； 在氛围的营造上简洁大气，在设计和材料的选用上精益求精，凸现活动的国际化和高端品质； 对工作人员在外表气质及接待细节提出高标准和要求，以此承载分时传媒团队的精神和职业风貌； 对流程进行严格控制，精炼、激情、全方位沟通是关键词 1.4项目执行管理原则 预演原则:注重流程管理与执行细节，多容易出现问题的环节，做到预想—预知—预演。 沟通原则：加强各个部门沟通与交流，对整体活动推进进程做到全面了解，对多部分多环节出现的问题及时协调与解决。 细节与标准原则：强调细节管理，每个环节必须充分考虑到细节，严格按照标准执行项目，规范执行流程。 落实与监督原则：严格按照各部分实施管理进度表落实每个环节。每个项目落实到具体负责人或联系人。对已实施项目进行质量监督与验收。 1.5项目管理架构 制作物资清单确认会场设计方案 制作物资清单 确认会场设计方案 场地协调 确认平面设计方案 场地布置 物资准备和管理 项目总指挥 执行指挥 媒体管理中心 会议管理中心 物资管理中心 制定媒体计划 确定媒体名单 完成新闻通稿 组织新闻背景资料 媒体沟通及邀请 确定专访媒体 确定专访内容 确定提问媒体 确定提问问题 媒体危机预案 确定软文框架 监督媒体发稿 制定会议策划案 制定会议执行案 制定发布会流程 场地确定和协调 确认主持人 邀请来宾及确定接待方案 撰写串词及领导讲稿 外协人员配置及管理 监督场地布置 协调各部门工作 其他相关项目 1.7工作进度管理表 活动内容 详细资料 时间推进（7月5日——7月24日） 负责人 5 6 7 8 9 10 11