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浅谈高校教学秘书队伍建设存在问题及对策 摘要：高校教学祕书作为高校教学管理工作最基层的管 理人员，对维持高校教学管理秩序，保障教学质量起着非常 重要的作用，高校教学秘书队伍建设得好坏直接影响着高校 教学管理的水平和效率，进而影响整个教学质量。分析了当 前高校教学秘书队伍建设存在的问题，并就如何加强教学秘 书队伍建设提出了一些建设性意见。 关键词：高校；教学祕书；队伍建设 中图分类号:G630文献标志码：A文章编号:1002-2589 (2012) 36-0206-02 随着我国高等教育改革的进一步深化，高校面临着生存 与发展的双重挑战。对高校而言，其重中之重就是大力提升 教学质量，培养高素质的人才。教学质量是高校生存与发展 的根本，如何提高教学质量是当前高校面临的一项紧迫的任 务。教学管理工作是高校工作的重要组成部分，也是保障高 校教学质量的核心。教学管理队伍是教学管理工作的主体和 执行者。教学管理队伍素质的高低直接影响到高校的教学质 量和人才培养的质量，并在一定程度上影响和制约着高等教 育的发展。建设一支高素质、高水平的教学管理队伍对于加 强高校教学管理工作、提升教学管理水平至关重要。而作为 在教学管理队伍中最基层的教学秘书，是整个链条中不可或 缺的一个组成部分，高校要全面提升教学质量，培养适应新 世纪要求的高素质人才，就必须有针对性地解决高校教学祕 书队伍建设中存在的问题，打造一支高素质的教学秘书队 伍。 一、高校教学秘书队伍存在的问题 教学秘书作为高校教学管理工作最基层的管理人员，对 维持髙校教学管理的秩序，保证教学质量起着非常重要的作 用。然而由于各种历史和现实的原因，教学秘书往往被认为 是高校里最低等的工作，只有没有能力从事教学工作的人才 会去做教学秘书，很多高校在师资队伍建设方面往往也偏重 于教师队伍的建设，忽略了教学秘书队伍的建设，使得教学 秘书队伍建设的实际情况不尽理想，目前存在着以下一些问 题。 （一）教学秘书队伍结构复杂，素质参差不齐 由于受传统的‘重教学、轻管理”的观念的影响，高校 对教学秘书队伍建设的重要性认识不足，对教学祕书的能力 要求不高。目前，高校教学秘书队伍的构成十分复杂，有从 教师岗转岗的，有从学校其他行政部门转岗的，有为了引进 高层次人才的随调人员，还有一部分通过社会招聘的工作人 员。这些人员其学历水平、年龄结构、专业方向等都不尽合 理，水平参差不齐，又缺乏相关的专业能力培训，使得教学 秘书的总体素质偏低，工作能力较差，管理意识相对薄弱， 往往忙于应付事务性工作。 （二） 教学秘书缺乏地位，队伍不稳定 很多高校对教学祕书队伍建设工作重视不够，在师资队 伍建设和教学祕书队伍建设上的投入明显失衡。很多领导普 遍认为教学祕书的工作只是单纯的事务性工作，这些工作难 度不大、技术含量不高，不需要什么专业知识，什么样人都 可以胜任。使得教学秘书在工资待遇、工作环境、职称评定、 职务晋升方面与教师存在很大的差距，这就导致很多教学祕 书在心理上不平衡，思想上不稳定，不能安心本职工作，往 往有一部分人通过多种渠道和途径流向其他的管理岗位，还 有相当一部分人通过自我的学历提升转向教学和科研岗位， 使得教学秘书队伍的流动性大，这在很大程度上影响了教学 管理工作的稳定性和连续性，进而间接影响了教学质量和管 理水平的提升。 （三） 教学秘书缺乏专业化培训，业务素质不高 教学秘书队伍结构复杂，素质参差不齐，一方面很多高 校没有对教学秘书进行髙校管理学、教育学等方面的专业系 统培训的机制，使得他们没有机会参加培训，即使有少部分 高校对教学秘书进行了相应的培训，其培训往往也缺乏系统 性；另一方面，教学祕书的日常管理的工作比较繁杂，这就 使得很多教学秘书成天忙于应付各种具体事务，没有时间参 加培训。由于缺少培训，教学祕书教学管理方面的专业知识 普遍不足，对于教学管理工作往往以经验型管理为主，缺乏 运用现代的管理理论来开展各项工作的能力，缺乏分析问 题、解决问题的能力，业务素质明显不足，根本就谈不上教 学管理的科学化、规范化、专业化。无法适应高校建设对教 学管理提出的新要求。 教学祕书缺乏竞争意识，创新意识不强 由于高校教学管理工作的特点，教学秘书的日常工作非 常繁重。包括学生学籍管理、排课、排考、调课、日常教学 秩序检查、教材征订发放、档案管理等很多常规性、阶段性 的事务，这些工作占去了教学秘书的大部分工作时间。加之, 还要应付诸如教学督导检查、教学评估等突发性事务，使得 教学秘书往往没有过多的时间和精力去考虑在教学管理工 作方面的改革和创新。另一方面，由于教学祕书的来源复杂, 一部分教学秘书缺乏专业的管理知识，加上不熟悉高校教学 管理的规律和特点，缺乏创新意识和创新能力。同时，由于 高校对教学秘书队伍建设不够重视，缺少