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浅谈计算机审计技术在行政事业单位内部审计中应用
摘要:计算机系统在管理会计中的应用是指利用计 算机的强大功能,让传统的人工数据处理转变为电算化数据 处理系统。因此审计的对象也随之发生了转变,在对电子数 据进行处理和研究计算机辅助审计的方法上,逐渐形成了一 门专业的学科,即把会计、审计、和计算机通讯技术和网络 技术相结合起来学科。文章主要对计算机审计技术在政事业 单位中审计中的应用作出了分析,并对其审计工作作了前景 式的描述。
关键词:计算机审计行政事业单位审计应用
当前在我国审计学界对于计算机和网络技术在审计中 的应用和影响已经有了深刻的认识,区别计算机审计和传统 的审计的一个显著特征就是审计对象的不同,传统审计对象 是纸质的财会资料,而计算机审计主要审计对象是经过计算 机处理过的电子数据。因此在以后的数据式的审计中要对数 据进行处理和分析两个部分分别进行。在进行审计时候,它 常常采用省级分析模型发和审计中间方法进行。
一、计算机审计技术在新政事业单位中的内部审计的要
(-)计算机审计技术可以适应新政事业单位财会发展 的新要求
管理信息技术的利用给行政事业单位内部财会管理带 来了更加便捷的方式,因此在现如今很多的行政事业单位都 广泛采用,同时这也给传统的审计方法带来了巨大的挑战, 计算机以其快速的处理能力在行政事业单位内部的使用不 断扩大,特别是在国务院文件精神中明确要逐步推广计算机 审计技术;另外现如今行政事业单位的需要审计的业务范围 不断的扩大;还有传统的审计由事后审计想事前审计和过程 中审计的发展,用传统的审计方法已经远远不能满足行政事 业单位内部审计需要。所以审计部门为了和时代相适应必须 应用现代管理技术的要求,利用会计电算化相配套的计算机 审计工具和最为先进审计管理手段进行审计。通过计算机审 计技术可以一方面使审计人员直接迅速的掌握行政事业单 位内部的所以财会资料;另一方面可以时审计人员更为便捷 的对所掌握的的财会资料进行合理的分析和判断。
(二)在现当代的计算机审计系统内,审计部分使用计 算机可以有效的降低审计过程中出现的错误,因为在计算机 有着强大的处理内核这是人力所达不到的。如果不是人为的 对计算机应用程序作出变动的话,计算机会准确无误的作出 处理结果。在传统的审计过程中审计人员要花费大量的时间 去审核内部控制和内部审计人员的会计电算化,还要对整个 计算机系统做好事前和事中的审计工作。
二、计算机审计在行政事业单位内部控制中的应用
(一)可以加强单位内部财会资料的完整性审核
计算机审计过程中经过处理的数据容易被改动,为了对 此漏洞进行处理,除了建立健全相关的内部审计制度,而且 要对原始的数据进行定期备份,对于删改行为要进行计算机 软件记录,也要对防止病毒的入侵而导致的计算机数据的丢 失。所以对审计人员的计算机技术培训是必不可少的工作, 所以以后在对每年的继续教育中要大力添加计算机培训和 考核课程。
(二)建立一整套行政事业实时内部计算机审计制度
在对计算机审计进行内部审计的时候要对单位内部建
立完善和高校的的计算机审计系统和操作平台,对企业内部 财务信息系统以及会计工作实施有效的监控与评级。改变以 前传统的手工审计的模式,提高了内部审计部门使用计算机 的覆盖率。另外要对审计系统进行评估找出比较薄弱的环节 并找出解决的方法,从而增加计算机审计工作的效率和效 果。
(三)加强行政事业单位计算机审计风险控制在计算机
技术迅猛发展的今天,行政事业单位能够利用实时的传播各
种财会资料,是的企业内部审计和财会资料被更多的共享,
但是这也带来了巨大的信息泄露的风险。因此计算机审计工 作中还有着一项更为重要的工作那就是维护计算机审计工 作的安全。审计风险,是指在审计活动中,因未能发现会计 等工作中存在的问题发表了不准确的意见,使审计主体蒙受 损失的可能性;计算机审计风险,是指在计算机运用普及的 环境下,单位审计工作引进计算机管理而增加的计算机运用 与管理风险,以及由此带来的审计主体的损失。目前,计算 机审计风险主要是:审计对象的变化,审计意识却相对落后, 审计手段和审计人员无法适应信息化需求,影响了计算机审 计工作质量和效率;审计数据的存储与管理,现阶段大部分 单位建立了 HIS管理系统,集中以前分散到各个部门的数据, 然后由计算机进行统一控制和管理,原始数据的存储方式也 由手工记录转变为电脑存储,档案管理形式由纸质改为磁介 质,而审计人员计算机运用水平不高和计算机存在的数据窜 改、遗漏、覆盖等问题都增加了审计风险;HIS软件在不断 更新,使审计工作变化较大,难以有效实现数据管理的统一, 存在以偏概全的风险,等等,这些都是计算机运用后行政事 业单位审计工作所存在的风险
三、计算机审计工作已经越来越广泛的应用于行政事业 单位
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