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轮胎集中采购办法调整方案
2016年7月
集中采购
优点
防范可能存在
的廉政风险
增加议价能力,
降低采购成本
创造营收,
进行合理避税
原有方案
存在的情况
供应商清单变更
无相应的流程
订单分散,集中买方
优势无法很好的体现
辖下码头普遍存在
的指定品牌情况
部分占有率的品牌
供应价没有竞争力
容易出现人为
干预订单分配
新方案的解决方案
1、供应商清单进入或剔除无相应的流程
通过招标代理,对四类的轮胎的供应商资质进行公开招标,每个轮胎种类确定三个供应商。此供应商程序每年的都会搞一次,优胜劣汰,供应商清单就有了“可进可去”机制,程序公平、公正、公开,经得起推敲。
正面吊
拖车轮胎
叉车轮胎
翻新轮胎
天力/深圳联天
前进/广州鑫足
前进/广州鑫足
珠海凯运
前进/广州鑫足
正新/深圳展嘉
正新/深圳展嘉
江门安骑
正新/深圳展嘉
建新/广州方江
中威/深圳翔通
中山鸿途
新方案的解决方案
2、订单分散,买方优势无法很好的体现; 辖下码头普遍存在的指定品牌情况
季度需求收集-----季月下旬,收集辖下码头下一季度四类轮胎需求,汇总分类后,向各供应商进行询价。
(1)需求清单中并没有品牌这一栏目,只有型号与数量; 避免了辖下码头指定品牌的情况。
(2)由于汇总后的订单是整个季度的订单,所以更有利于争取供应商更优惠的报价,集中采购的买方优势得到更好的体现。
(3)提高采购的效率,采购更有计划性。
新方案的解决方案
3、如何分配订单?(主要廉政风险点)
调整考虑点: 谁去决定订单分配? 价格与性能应该什么比例? 季度总订单在供应商之间如何分配? 采购的码头意愿如何得到重视与表达?
新方案的解决方案
3、如何分配订单?(主要廉政风险点)
解决方案:
A、由采购码头各派一个代表,组成不少于九人的技术专家组,先通过投票决定价格分与性能服务分的比例;再通过技术专家对“性能与服务”进行综合打分,决定供应商的综合评分。
(此投票与打分环节,经营管理部部长不参与)
B、按综合评分高低,第一季度:5:3:2; 第二季度起:8:2:0 或 头两名分数比例。
例子1:A: 90 , B:79, C: 78 分配比例 8: 2: 0
例子2:A: 90 , B:81, C: 78 分配比例:90/(90+81): 81/(90+81): 0
小结
优势--“公平、公正、公开”
机制办事:
(1)降低人为干预分配的可能性及廉政风险;
(2)防止供应商联合抬价,提高采购方的议价能力。
(3)供应商难于通过打关系拿到大比例订单,须尽量提高产品的性价比,来争取更大比例的订单。
(1)每类轮胎三个供应商(品牌),决定了不能完全满足某些码头企业的使用习惯与个性化需求。
(2)分配比例的限制,可能出现同一类轮胎的订单,混合了两个品牌。
(3)性能数据不充分,打分有不少的主观性;需要各个码头加强数据的采集。
(4)联营公司支持的订单不多,如果有联营公司的支持,采购价格就更低。
小结
劣势--“存在的问题”
谢谢
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