2019年两项工作信息化供应商管理操作手册.docVIP

两项工作信息化供应商管理操作手册 供应商维护 供应商新增 点击新增，进入供应商维护新增页面，填写相应的信息并上传相关的资质附件，点击保存。 如果新建的供应商与本单位原有的供应商【名称】相同，则系统判断为同一家供应商，会弹出提示，如下图，需要在原有的数据上进行修改（具体见下文供应商修改功能介绍），可将自己所在的部门添加到【承办部门】 供应商修改 选择需要修改的供应商，点击修改，即可在原供应商信息上进行修改,系统将保留最后一次修改信息。 供应商删除 选择需要删除的供应商，点击删除，供应商信息删除成功 如果需要删除的供应商已有业务关联，则无法删除，会弹出如下提示 中选供应商确认审批 填报中选供应商确认审批时，点击“供应商选择”，从本单位供应商库中去选择所需要的供应商。 勾选要选择的供应商，点击确认，选好后不可对其进行编辑。选择确认后，则会显示在“中选供应商”一栏 合同审核 填报合同审核时，点击“供应商选择”，从本单位供应商库中去选择所需要的供应商。 供应商名录 供应商名录显示 系统默认显示截止当前有效合同的供应商及相应的合同信息，【供应商类型】默认为“定点”。如果一个供应商对应多个合同，系统显示时会自动进行合并。 供应商名录维护 选择需要维护的供应商名录，点击维护，进入维护页面，可对字段【供应商类型】【备注】进行维护，字段【供应商名称】【资质附件】不可编辑。维护好相应字段后点击保存，该名录维护成功。【供应商类型】默认值为“定点”，定点供应商在考评周期内需要进行供应商评价考评（供应商评价功能见下一章节）。 供应商名录导出 在查询条件里筛选符合要求的供应商，点击查询，然后点击导出，则导出excel格式的文件。 供应商评价 供应商评价维护 点击新建，从所有“定点供应商名录”中选择要评价的供应商。 选择要评价的供应商，点击确认，则进入供应商评价表填写页面 考评时，首先必须对供应商资格进行复审。 如有需要应对该供应商业绩进行考评。 填好评价表后，点击保存，则评价表保存成功；点击提交，则评价表流到负责人那里待确认。 在列表页面上可以选择多条状态为“起草中”的供应商评价点击“批量提交”进行批量提交。 供应商评价确认 负责人登陆系统，可在“待办事宜处理”看到待审批的供应商评价。点击“处理”，进入审批页面。 在确认前可选择待审批的供应商评价点击“查看与修改评价”，对维护的评价表信息进行修改。 然后填写意见，点击“审核”或“退回”。 供应商评价流程终止 审批退回的供应商评价表会显示在待办任务中，经办人可对审批退回的供应商评价点击“终止流程”，终止后该评价页面上不再显示。 供应商评价废止 本单位采购办经办人/采购办负责人可对审批通过的供应商评价点击“废止”，废止后该评价页面上不再显示； 评价表导出 在查询条件里筛选符合要求的供应商评价，点击查询，然后点击导出，则导出excel格式的文件。