企业档案工作规范——归档范围及保管期限.pptVIP

三、企业文件材料的鉴定 1、归档文件材料的鉴定 归档文件材料完整性的鉴定 归档文件材料准确性的鉴定 归档文件材料保存价值和保管期限的鉴定 2、保管期限的划分 注意文件之间的联系，防止孤立地划分其价值 考察文件的实际内容，防止从形式上看其价值 考虑文件的长远需要，防止静止地看待问题 企业档案部门对于归档鉴定要做的基本工作： 区分档案与非档案。 区分“永久”与“非永久”。 区分重要档案和一般档案。 区分要控制使用的和可以公开使用的文件与 档案。 区分归档后会有动态变化需要修正的档案和归档后较为稳定的档案。 区分电子文件归档中哪些文件要同时保存一份纸质档案。 　 企业编制档案保管期限表应注意以下几点： 1、编制企业档案保管期限表要以国家和上级 已颁发的有关档案保管期限规定为依据， 结合企业的职能特性和专业特点，将其细化 为本企业的规章制度。 2、国有企业档案保管期限表应当经过批准，报有关 部门备案。 3、档案保管期限表应当由企业正式行文公布或通过 其他形式发布周知。 4、档案保管期限表应该及时进行修订。 四、档案整理工作 （一）编制分类方案 企业档案的分类，就是根据企业档案的性质、内容、特点以及相互之间的内在联系，把企业档案划分为一定的类别，使企业全部档案形成一个纵