生医所胡彩雪工作经验分享.ppt

建議事項 建立總公司與分公司概念 建立一套標準審核制度 建立單位之間良好溝通橋樑 建立共同性費用集中採購、以經費分攤制度簡化紙本作業 報告完畢 99年度中央研究院會計業務座談會工作經驗分享經驗分享，凝聚共識，一起學習，改變現況  生醫所 胡彩雪 報告 2010.11.18 報告大綱－ 預算編列 生醫所組織架構 計畫內容與預期成果 經費配置 核定經費修改 預算控管 生醫所作業流程 軟體環境 憑證審核 編列年/月報表 決算報告 生醫所核銷注意事項 檢討經費使用情況 調整預算控管方式 個人心得分享 〔當下〕作好自己份內的事 〔當下〕秉持自己的〔良心〕處理事情 〔當下〕與他人保持良好人際關係 〔當下〕與家人永遠保持〔親人〕關係 〔當下〕多做運動保持身體的健康 * 預算編列(如PDF8-2) 生醫所組織架構—圖例(如PDF12;9-1) 計畫內容與預期成果（如PDF7-1~7-7） 以P.I.分組為7個division（如PDF8-1）由召集人填寫→彙整→副所長（學術研究）修飾。 經費配置（如PDF8-3） （1）以上年度例行發生水、電、瓦斯等費用、大樓清潔費、保全費用 、儀器定期保養費用（有合約）等為基本需求。 （2）人員薪資（含勞健保費、退休準備金）。 （3）新的年度預計新加入的研究計畫。 （4）延續性計畫（學術合作—學程、臨床醫學研究）。 核定經費修改 （1）先將被指定刪減經費科目以紅筆作修改 （2）刪減或增列預算時，先歸類於物品類科目 * 預算控管 生醫所作業流程—圖例(如PDF2;3;10-5) 軟體環境—圖例 所內會計作業系統 專題會計作業系統 主題會計作業系統 出納作業系統 採購及驗收作業系統 財產管理作業系統 秘書行政作業系統 各支援部門行政作業系統 (總務室、公用儀器室、美工室、動物室、電腦室、電顯室、安全室、病理核心室) 研究人員系統資料查詢作業系統 憑證審核(如PDF6;5;4) 編列年(如PDF8-4~8-9)/月報表(如PDF8-10~8-13) * 決算報告(PDF9-2) 生醫所核銷注意事項-圖例(10-1~10-4) 檢討經費使用情況(如PDF8-4~8-9) 何項費用佔全所經費比率最高。 調整預算控管方式 經透過經費使用情況，調整預算控管方式。 * 個人心得分享(一) 〔當下〕作好自己份內的事 〔當下〕秉持自己的〔良心〕處理事情 〔當下〕與他人保持良好人際關係 〔當下〕與家人永遠保持〔親人〕關係 〔當下〕多做運動保持身體的健康 * 個人心得分享(二) 將心比心、面對問題、解決問題 聖嚴法師(PDF13-1) 感恩、知福、惜福 證嚴法師(PDF13-2) 以身作則 聖經摘錄(PDF13-3) *