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三华电子公司物流管理方案设计 三华电子公司物流管理方案设计 邓国权/广州广播电视大学/09年物流管理专业 一、 企业背景 三华电子公司是一家中小型企业，前身是百泰电子厂，隶展于嘉华电子集 团。主要经营电子产品，尤其以影碟机和电视机居多，产品出口国际，国内多地 都设有经销商。是新型可发展中小型企业。公司下设插件、面板、组装、打盖、 包装、工程、供销七个部门。在职员工二百余人。年产值达30万台，年销售收 入愈80万。 二、 企业现状与需求 由于长期受计划经济体制的影响，公司原有的供应物流体系已经明显不能适 应现在市场经济的需要。其存在主要问题如下： (-)供应物流观念陈I口 企业的改革开放意识、市场竞争意识和企业创新意识不强，习惯于传统采购 方式，计划经济体制的惯性和影响仍然存在。长期以来形成了 “大而全”、“小而 全”的生产模式和“重生产、轻物流”的经营观念，对非生产诸如采购、仓储、 运输、配送的辅助环节重视不够。员工甚至管理人员创新理念不强，没有做好整 个配送环节的配送计划，导致真正实行运输过程时出现很多问题，从而拖慢整个 物流运输环节。 （二） 供应物流组织结构松散 由于三华电子公司下辖的各生产事业部在生产职能划分上均相对独立，供应 物流自成体系，各事业部内部由于采购、仓储、配送分属不同的职能科室管理， 各白物流管理不连贯。这种多头管理和相互划分的物流管理模式，不仅导致流通 的密集化、专业化程度低，流通不畅，而且述造成了采购效率低、供应队伍臃肿、 管理松散等一系列问题。 （三） 供应物流操作方法简单 大部分的供应环节操作都还采用手工方式进行，这直接导致了供应工作效率 低、错误率高、采购成本居高不下。虽然位提高工作效率，不少单位都配备了电 脑等装备，但没有统一的信息管理系统，难以提供准确、及时、实用的信息来指 导决策和营销，现代化设备成了 “花架子”。并且容易产生错误。 （四） 供应物流管理模式落后 原有的供应物流体系没有实现从物品采购到库存管理再到物品供给的全过 程管理，没有统一的采购流程设计，而且在库存管理、供应商管理、配送管理、 计划、价格、招投标管理等方面都难以适应现代物流管理的要求。 现阶段，三华电子公司核心竞争力不仅要体现在主业的生产技术方面，还应 该包括了生产、销售、研发及物流等生产经营全过程的有机配合和优化管理。供 应物流体系的不健全，直接影响了企业效益专业化、社会化等功能的发现和整体 优势的发挥。因此，如何挖掘企业的第三利润源泉，建立合理、适用的供应物流 体系成为了企业提高生产效率、降低生产成本、提升市场竞争力的当务之急。 三、物流体系的设计目标与方案 （一） 设计目标 以整合供应物流组织机构为前提，现代信息管理技术作支撑，重点围绕供应 物流运作的三个主要内容：采购、库存管理和物品供给，应用先进的现代物流管 理理念和方法，对三华电子公司供应物流体系进行设计和规划。务求达到供应物 流运作一步到位，大大提高公司生产效率 （二） 具体方案 1、 强化物流理念、整合组织结构 结合现代物流理念，设计公司供应物流组织结构。从根本上改变供应物流管 理的各自为政、相互隔离的“分散”局面，形成一个整体，以充分发挥公司集团 采购的优势。并运用“送出去，请进来”的学习培训机制，加大了对现代物流知 识的宣传力度，将现代物流理念深入人心。结合三华电子公司的有关物流部门， 釆购工程部主要是对其负责的专业类别物资进行适时适价符合流稈地采购操作； 仓库负责库存物资管理和物品的供给；QC部负责产品的质量检验。各部门单位 各负其责、通力协作，逐步形成了统一化经营、专业化管理的供应物流新格局。 2、 优化供应流程、加强采购管理 （1）优化供应流程 对各业务环节进行统一和规范，将供应物流体系进行有机结合，确保物流、 资金流、信息流通畅，从而大幅提高系统管理效率。设计规范包含计划申报、物 资采购、物资验收配送等一系列供应物流环节的业务流程图 加强采购管理 通过引入供应链管理理念，使物资采购供应管理更富科学性，企业将管理重 心集中在提高系统管理效率和整体效益上，注重物品采购的基本经济指标。物品 采购的基本经济指标是供应物流体系运作效果最直接的体现。 物品采购的基木经济指标包括四个方面，BP：适质适量适价适时。适质是指 采购物品必须保证质量，不能因质量事故造成后续流程的中断或推迟；适量是指 采购物品的数量应符合企业经营的需要，同时参考企业本身的存货状态；适价是 指采购物品在市场供求价格范围内寻求最低成本；适时是指采购物品应在恰当时 间输入。加强计划管理，保证采购适量、适时进行；加强价格、询比价、招投标 管理，保证采购适值、适价。规范各项管理规章制度，将计划、价格、询比价、 招投标各种管理手段有机的结合起来，实现物资采购长期综合效益最佳。 完善供应商管理