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别墅住宅区物业管理方案(设管理点二)
一、住宅区概述
zz 第一城别墅位于天柱山脚下,是一个极富特色的沿河别墅群,同时配以国家级网球场和
五星级度假别墅。优美舒适的自然环境和超凡脱俗的人文气质,营造出超然出世的高尚生活社
区。
二、管理服务的整体设想
针对 zz 第一城物业管理的各个要素,我们展开了项目调研,通过项目的深入理解,深层挖
掘设计和开发思路的基础上,仔细剖析了小区所具备的各项特点,以及物业管理服务中将面临
的难点、重点,确立了此物业管理方案。
我们的整体管理方案可以概括为:建立在酒店式物业管理服务和人性化物业管理理念
之上的一种模式、三大重点、一个整体。 设立别墅住宅区物业管理点二 (物业管理二处)
1. 一种模式:
1)根据本项目房屋建筑特与购买人群特性(综合素质较高、生活私密性强,个性服务需求
突出等)全方面综合考虑,最终将 zz 第一城别墅项目别墅群的管理模式定位为:贴心管家式服
务
2)贴心管家式服务 管理模式的 5 大重点:
a)一对一专人服务
b)家居生活的全方位助理
c)深入到微小细节的服务方式
d)高素质+职能多面手
e)打造便捷、舒适的贵族生活
2. 三大重点:
重点一:管家式服务项目的多样化
zz 第一城别墅所承诺提供的物业服务(管家式服务)不能与单纯一对一的管家服务相提并
论。从成本、人力资源、业主认可程度,给物业公司承诺的管家式服务定位于和限制在具有管
家特色、融入管家服务方式内容的物业管理服务。
首先管家式服务的内容区别于一般小区物业管理服务,具有属于管家应具备的服务项目。
1
由于物业管理费中包括基础性、公众性服务,所以从管家服务项目中筛选出适用于或通过改进
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转化为公众性服务项目。考虑到物业服务的成本与物业费挂钩、人力资源数量质量的限制、客
户群的文化、需求、消费意愿和对生活方式、生活理想的差异性,在次筛选出即能达到营利目
的,又能满足广大业主需求,且能明显体现管家式特色的服务。
重点二:酒店式礼仪带来尊贵的享受
管家需要极高的自身素质,拥有丰富的生活经验与专业素养:熟知各种礼仪,佳肴名菜、
等等…从物业管理服务角度看,要把管家特征容入到管家式服务中去,其首要的是在基本服务
(如保安、前台接待、管家、保洁、维修)中体现管家服务的特点,应达到管家应具备的基
本素质--礼仪
管家式服务在全国物业管理服务中无规范性标准,尚处于摸索阶段,本人认为:从业主心
理角度出发甚至涉及到他们的虚荣心,如果得到五星级酒店式的礼仪服务,便能让业主感受
到不同于在一般物业管理小区受到的贵宾待遇(体现优越感),更能在其亲友来访时受到的礼仪
服务中满足业主的虚荣心。
重点三:营造一种便捷、和谐、优越的社区人文环境。
作为物业管理的管家式服务,要把贴心容入到公众服务当中去,就能得到很大程度上业
主的认可。正如熨报纸一样,在管家行业中属于传统性、公众性服务 。从最小的细节做起,(例
如:业主在小区中嬉戏、锻炼累了想坐下来休息的时候,立即把附近的椅子擦干净)挖掘、熟
悉业主的生活习惯(例如:熟悉业主每天早晨要几点骑车上班,提前将其停在车棚的自行车调
整到最容易取用的状态,并擦拭车把和车座)。使业主在小区内,无论是户内还是户外都能感受
到原来生活是如此的简单,再次体现生活在 zz 第一城别墅贵宾级的享受(这 2 个例如虽有些夸
张,但并非不切合实际)。
3. 一个整体,多个独体,宏观把控管理。即,个体互相协作,优势互补,形成小规模管理
优势。别墅区物业管理处通过宏观管理把控,将各类型别墅(独栋、联排、双拼)设立小规模
服务区域。
4.三个措施:
措施一:24 小时不间断全方位、一站式管家服务。
与一般项目不同,从物业接管期起,既要求专属管家与业主建立良好的沟通,介绍物业
的超前服务项目,使业主在入住前既感到管家的作用,体会到建兴物业管理公司独特超前的
管家服务。比如,一、利用办理入住的良好时机,充分体现建兴物业特有的便捷、细致,通过
准时、高效的办理入住流程;管家详尽、专业的介绍;简洁、精致的入住材料(含《管家
服务卡》,对管家情况、范围进行介绍);及为办理入住业主预留车位的细致工作,将为居住zz
第
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