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中小企业会计电算化应用存在问题和对策 摘要：中小企业已经成为现代市场主体的一部 分，但由于历史和现实原因，其会计电算化应用程度不高、 现代化进程不快等。本文以常州一个中小企业为例，具体分 析本地区中小企业会计电算化应用中存在的问题及原因，并 提出相应的对策。 关键词：会计电算化中小企业问题 对策 “会计电算化” 一词最早是在1981年中国会计学会在 长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论 会”上被正式提出来的。其实可以简单地将其理解为“将现 代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体来 说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代替手工完成 工作，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作。 一、中小企业会计电算化应用现状 （一）整体现状探究。由于财务工作本身的特点，一些 小企业的管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成 企业会计电算化工作实践中存在一些不尽如人意的地方，会 计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，从而阻碍企 业会计电算化向更深层次发展。同时网络财务、电子商务的 迅速兴起对会计电算化也提出了更高要求，并将我国企业在 运用会计电算化的过程中存在的一些亟待解决的问题也暴 露了出来。 （二）常州地区现状探究。常州地区虽然和其他偏远地 区相比发展速度较快，但是企业信息化建设的步伐却没有跟 上，由于常州大部分是民营企业，这些民营企业的领导层对 于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人 员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低，使用环境 较差，配备的计算机只是充当打字机或者电子账本，没有实 现内部的网络互联，而且在业务中很少直接借助计算机。 据不完全统计，目前常州地区只有10%左右的企业实施 了 ERP, 6%左右的企业实施SCM方案。绝大多数企业还是实 行手工报账或简单的财务信息记录，并没有真正地把电算化 纳入企业管理之中。 二、中小企业会计电算化应用存在的问题——以常州联 合时装有限公司为例 （一）对会计电算化的认识不足。目前我国从理论界到 企业几乎都把“会计电算化”看成目标，基于此而开发的会 计电算化系统便是完全模仿手工处理过程的电算化仿真系 统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处 理相比没有本质变化，只是对核算职能的实现有了明显的改 善，如此改善的仅仅是减轻会计人员负担，提高核算效率等, 根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使 得现有会计提供的信息不能真正及时、有效地为企业决策和 管理提供服务。 （二） 会计电算化人员业务素质偏低。中小企业会计人 员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求。公司中 不少电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来 的，他们在使用微机处理业务的过程中除了开机使用财务软 件之外，对微机的软硬件知识了解甚少。大部分会计人员的 财务知识不够系统深厚，更新慢，因此只能对日常的会计核 算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力。可 见，公司会计电算化人员的素质对公司会计电算化的应用影 响很大。 （三） 会计信息系统的安全性、保密性差。该公司现在 选用的是用友财务软件，花了不少购置费、服务费，但是公 司实际的会计核算和外购的财务软件还是需要一个磨合期。 软件服务公司的工作人员往往自留一手，以便多次服务，获 取服务费，使得公司外部技术支持欠缺。财务数据又往往是 企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前, 我国不少地方对会计电算化工作的安全性、保密性重视不 够，在实际工作中存在许多安全隐患。 三、加强中小企业应用会计电算化工作的对策 （一）转变理念，提高对会计电算化的认识。会计电算 化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计 工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重 视，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电 算化工作提高到一个新水平。中小企业实现电算化，不但要 在物资上做好准备，还要在思想上做好准备，从某种意义上 说，转变观念更重要，首先要提高各级领导对会计电算化的 认识，然后会计从业人员才会真正重视会计电算化，并将它 落实到具体的工作中。 （二） 组织岗位培训，取得技术支持，提高从业人员的 素质。开展会计电算化工作的中小企业需要根据企业实际管 理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改 造，所以，认真组织相关会计工作人员培训是非常有必要的。 培训方式可以多种多样，如离岗培训和在岗培训。培训一方 面让相关人员掌握了工作知识和技巧，另一方面增强了他们 的信心和运用财务软件的主动性和积极性，提高了工作效 率。 （三） 加强会计信息系统的安全性、保密性工作。财务 数据往往是企业的绝对祕密，在很大程度上关系着企业的生 存与发展。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保