物资 采购招标管理办法.docVIP

机电工程物资采购招标管理办法 （试行） 众所周知，施工企业的材料费用约占整个工程造价的60%-70%。因此，材料费用的节超直接影响到整个工程的盈亏和企业的效益，如何加强机电业物资的精细管理，降低企业成本，成为每个管理者必须深入思考的问题。同时材料费也是机电专业的最大利润源，而能够开发这个利润源和带来利润的载体就是供应商，可见，对供应商的重视程度直接关系到企业的利润，而供应商的选择又是重中之重。 为进一步加强机电工程分供管理，规范材料设备采购行为，堵塞在物资采购中存在的各种纰漏，提高企业的经济效益。同时使分包合同更加准确、全面、规范，特制定本管理办法。 物资采购原则： 今后机电工程的物资采购按照项目策划书所划分的标准，每个工程的单项物资累计合同额的划分在30万及以上采用招标采购；5万-30万之间采用询价比价采购；5万及以下项目采购的原则，招标采购及询价比价采购均由机电部统一主持，项目部参与。项目采购的物资，无论采用招标采购还是询价比价采购，其报价厂家必须大于三家，询价人和定价人不能是同一个人，报价形式必须采用书面加公章的方式，不能没有文字及纸质版的证据留下，同时采购的的同时需通知机电部成本系统相关对接人。在合同的评审过程中，必须提供相应的证明资料。 物资采购的流程详见附件1： 分供商的确定原则：必须遵循5R（Right Price-适价、Right Quality-适质、Right Time-适时、Right Quantity -适量、Right Place-适地）原则： 适地 适地 1．标的物生产地 2．标的物使用地 适量 定货的适量 采购的适量 适时 使用时间 加工周期 适质 1．合同要求质量 2．实际采购质量 适价 多渠道询价 比价 议价 合同的签订 2.1、适价（Right Price） 价格永远是采购活动中的敏感焦点，在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金，因此采购过程中不得不把相当多的时间与精力放在跟供应商的“砍价”上。一个合适的价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。 多渠道获得报价：这不仅要求有渠道供应商报价，还应该要求一些新供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久，但它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后，企业就会对该物品的市场价有一个大体的了解，并进行比较。 比价：俗话说“货比三家”，因为机电物资采购大部分价格价高，这就要求采购过程必须谨慎行事。由于供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。 议价：经过比价环节后,筛选出价格最适当的二至三个报价环节。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商，而且可进一步“杀价”，供应商的第一次报价往往含有“水份”。 定价：经过上述三个环节后，买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价，一般需保持两至三个供应商的报价。这两、三个供应商的价格可能相同，也可能不同。 2.2、适质（Right Quality） 质量问题是建设单位和我方最主要的考察因素，不仅仅需要对业主合同的响应，同时要保持公司的信誉、形象。对于业主合同中有明确品牌类别，质量等级的，一定要按照合同约定。如果业主合同没有约定的，可适当放松，在保证质量的同时，亦可提供公司的收益。 2.3、适时（Right Time） 项目提出采购计划时，一定要安排好时间，需要考虑工程进度、采购周期、加工周期。 2.4、适量（Right Quantity） 一份物资采购的价格高低和采购量有很大的关系，同一批等质不等量的物资报价往往会相差很大，量多的物资报价相对较低，因为供应商会将一部分运费、加工期的损耗、人工费等综合考虑，同时还有一部分不可预见费用考虑在其中，所以分包利润方面会有所下浮。 同时，在物资的进货时宜需考虑物资的数量，数量较多，会给现场存储带来难度，数量太少，会给分供商在运费方面加重负担，后期的合作中价格会相对提高。 2.5、适地（Right Place） 天时不如地利，企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权，企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便，处理事务更快捷，亦可降低采购物流成本。 三、分供商的发展战略 对于机电工程而言，分供商可以作出相应的分类： 分供商 分供商 利用型 战略型 发展型 暂估材料、甲指材料、甲供材料 钢材、线材、水泵、水箱、阀门等常规材料 空调设备、冷却塔、配电柜及专业分包材料 建设单位、监理单位、质检单位 成本盈亏重点，直接纳入企业供应链 利用其专业性拓展机电市场 市场简单 平等互利 可持续发展 关 系 所属范畴 利害关系 发展方向 3.1利用型供应商对市场复杂程度较低的，主要为一些建设单位