模块五 采购合同管理.pdf

四川机电职业技术学院管理工程系 物流采购管理 第七章 采购过程与采购合同管理 回顾：采购程序 采购程序是指从提出和接受材料请购单起至到货验收与核付货款止的一系列采 购业务活动。 采购程序包括以下流程：申购人提出申请→部门主管或部长审核、签批→大额 向财务提出用款申请和采购清单→会计主审、查询库存→财务主管或部长审核、签 批→总经理（或财务副总）批准→签订采购供货合同→采购人领取支票汇票→实施 采购、运输到库→有关方会同物料质量检验→不合格办理退货或索赔；合格办理入 库手续、搬运堆码。 以上是大额采购的程序，对于小额或易耗品采购，一般不需要这样繁琐的程序， 一般申购人提出申请送交部门主管或部长审核、签批后，就可以直送采购部主办询 价或比价，进行采购活动。 1 四川机电职业技术学院管理工程系 物流采购管理 一、要购 要购就是需要购买。 1、采购需求分析 在采购的初始阶段进行需求分析，确定采购需求。传统方法是采购部门收集的 采购需求计划表和请购单，然后进行分类整理。还可以使用需求分析法，根据历史 数据和生产计划找出其中的规律，根据需求规律预测客户将来的需求品种和数量， 作为采购计划的依据。 2、编制采购计划 根据需求分析先要确定采购量及采购规格。采购规格可以根据行业或国家的标 准来确认。采购计划是企业进行采购的基本依据，企业要根据采购需求、资金情况 等来编制采购计划，并严格执行计划。采购计划可以控制盲目采购，做好现金流量 图的一种有效方法。 3、提出采购需求 （1）、规格、图样和采购文件。这些东西可以准确地对所采购的产品做出规定， 同时让供应商能准确理解采购方所做出的产品的相关规定。 （2）、对采购产品的要求。准确规定产品的类别、形式和等级，建立产品检验 的流程和规范，选定质量体系标准（ISO9000、Qs9000、as9000） QS9000 是“QS9000 质量体系要求”的简称，它是由美国三大 汽车公司克来 斯勒、福特和通用于 1994 年 8 月制定的对其供方的标准质量要求。QS900 是以 ISO9001 为基础，增加了汽车行业的特殊要求。 ISO 是一个国际标准化组织,其成员由来自世界上 100 多 个国家的国家标准化 2 四川机电职业技术学院管理工程系 物流采购管理 团体组成,代表中国参加 ISO 的国家机构是中国 国家技术监督局(CSBTS) 。标准的 内容涉及广泛,从基础的紧固件、轴承各种原材料到半成品和成品,其技术领域涉及信 息技术、交通运输、农业、保健和环境 等。 （3 ）、明确主要控制环节。对规格、图样和采购文件的编制、审批、发放的环 节。 （4 ）、提出完整的采购文件。合格的采购合同、图样、标准、样品和技术协议 书等。 二、定购 指供应商调查、选择供应商、进行采购谈判，签订采购合同，并进行采购订单的 管理。定购过程要监督供应商是否按照合约暗示供货，对供应商的延期供货要及时 催货，对供应商的质量问题要及时提出和处理，以避免给生产造成重大影响。 1、供应商的调查：初步供应商调查――资源市场调查――深入供应商调查 2、供应商选择： （1）、是分包还是总包。 总包――把整个任务交给一个供应商。 分包――把任务分成几个部分，分别交给不同的供应商，由采购方进行协调。 （2）、付款方式。 固定价格、一次付款――采购方会要求供应商必须在预定的时间内完成工 作，同时以固定的价格一次性付款。 优点