合同签订流转培训.pdf

合同签订流转业务培训 培训内容 一、审批单 二、合同文本 三、合同借阅 审批单  合同审批单采用公司统一格式,具体使用请 至“OA-部门专栏-合同法务部-管理文件” 。  合同审批单如有总表和配套单张审批单的， 内容需保持一致。  合同已履行属于后补流转手续的，需在合 同审批单上明确标注。 审批单  合同审批单填写时，除经办人和各级领导确认 需手工签字外，其余信息均需打印，并不得随 意涂改。  在合同审批流转过程中，若价格、合同主体等 重要信息变更，需重新走合同审批流程。  合同流转程序须按合同审批单上各部门顺序依 次进行。  流转程序结束的审批单有信息变更，需相关部 门领导在变更处予以签字确认。 审批单 A 合同审批单汇总表与分表信息不一致时， 以分表信息为主。 B 合同审批单分表信息涂改，需经办部门领 导签字确认。涉及金额变更的，还需审价 部门领导签字确认。 C 合同审批单汇总表涂改需公司领导签字确 认。 审批单  合同文本审核时，每单张审批单仅限“一 船一物资”，且审批单内容均需与合同文 本内容相符，如：合同名称、合同相对方、 合同金额等。  合同金额超过人民币1000万元的，应报董 事局领导批准。 审批单  补充协议审批单中合同名称需注明补充内 容，如H1088船百叶窗增补的补充协议审批 单，其合同名称一栏中应填写“H1088船百 叶窗补充协议（增补）”，括号里的内容 可根据补充内容不同填写为：变更金额、 变更船号、变更付款方式、变更合同条款 等各类补充形式。 审批单  为便于合同审批单的归档管理及查询，合 同审批单以合同经办个人为单位进行汇总 表的制作及审批。  合同审批单流转结束后30天内将该合同送 至合同法务部归档，如因个别原因（如合 同原件对方未盖章或在邮寄过程中等）合 同文本未能归档的，需先将合同审批汇总 表中相匹配的合同单张审批单与审批汇总 表统一归档，并在承诺时间内将合同文本 归档。 审批单  合同审批单原件在合同法务部留存，各经 办部门需留存复印件备查。 合同文本  合同文本与审批单名称须保持一致。且归 档的各类合同须附完整的合同审批单。绿 色通道合同须附完整的《绿色通道合同审 批单》。  特殊流程合同/协议 （如：无合同审批单或 无绿色通道审批单，或特殊用途类合同）， 须附相匹配的由董事长/总裁已审批的工作 呈报/签报。 合同文本  审批手续完整的合同归档时，合同文本需 为与审批单相匹配的、已加盖法务审核专 用章的纸质版本。  合同归档时，原则上应由合同相对方先行 盖章，若由我司先行盖章，应做好登记并 留存审批单复印件，同时与合同归档部门 约定合同原件归档时间。 合同文本  审批手续完整，但因各类特殊原因（如： 外币采购合同中代理方未签字、合同文本 中修改处需双方盖章确认等）导致合同原 件暂时不能归档而又需要法务先编号的， 需留存由我司已确认的合同复印件、及由 经办部门/经办人认可的约定归还时间的情 况说明后，方可进行法务编号。 合同文本  公司物资采购部门经办的材料及设备采购 合同，以及工程施工、承揽类均需采用公 司制式合同文本，即已全面上线的电子信 息合同平台中的合同模板。其他合同版本 在合同流转中需合同法务部审核无异议后 方可签订。 合同文本  合同文本中对合同附件清单及技术协议、 图纸等有要求的，在合同归档时需提供全 部原件并加盖对方公章或合同章，技术协 议、图纸等可提供复印件。  合同签订时均需约定到货时间或合同有效 期（履约期），开口合同履行有效期限自 签订之日起最长为一年。 合同文本  舾装件类开口合同签订后，须按管理部门 指导价按月签订当月的价格确认单，并经 合同双方盖章确认，若未签订该类价格确 认单，开口合同次月自动终止。  合同文本中其他约定条款或合同附件空白 条款处，根据实际情况合同法务部在审核 合同文本时需加盖“以下无正文”专用章。 合同文本  施工及承揽合同文本中相对方如有委托授 权人，则