XXX集团公司物资财产管理制度.pdf

XXX 集团公司物资财产管理制度 目 录 第一章：总 则 第二章：物资管理的任务、原则和要点 第三章：物资财产管理机构的设置及权限 第四章：物资财产管理的标准与职责 第五章：物资财产的编号 第六章：物资的采购 第七章：物资的保管与库管 第八章：物资的领用与调拨 第九章：物资的清查与盘存 第十章：物资的折旧、报废与变卖 第一章：总 则 第一条：为了加强 XXX 集团公司及各单位各部门物资财产的管理, 提高物资财产的利用率,结合实际情况,特制定本制度。 第二条：本办法适用于XXX 集团公司及下属各单位各部门。 第三条：物资财产的管理是公司行政管理工作的一个重要组成部 分,是贯彻增收节支的重要环节，各单位各部门都要重视物资财产的 管理，有效地发挥物资财产的作用，要象爱护个人的财产那样，爱护 公司的物资财产，防止积压、浪费和丢失、损坏。 第四条：物资财产是公司经营的物质基础，应合理使用，提高物 资财产的利用率，确保集团公司及各单位各部门物资财产的保值和增 值。完善物资财产管理的基础工作和基本制度，建立健全各种物资财 产的台帐和档案。 第五条：对物资财产的管理实行分级管理，严格执行物资财产更 新、新增、调拨、报废等审批手续。 第六条：集团总经办和集团财务部是物资财产管理的职能部门， 两部门同时设立物资财产总分类帐和各单位各部门物资财产明细分 类帐，同时记载物资的品名、规格与型号、数量和金额。 第七条：集团公司行政人事总监、行政经理（主任）及其行政主 管在物资财产管理中主要是做物资财产的分类、编号、采购、库管、 领用、调拨、清查、盘存、出借、折旧、报废的工作。 第八条：集团公司及各公司配备一名责任心强的同志担任资产管 理员：负责管理本公司的物资财产、登记物资的品名、数量。资产管 1 理员在业务上受集团总经办和集团财务部的监督及各单位资产管理 行政部门指导，集团总经办和集团财务部要密切协作、严密手续。 第九条：要有计划地组织对现有物资财产的更新改造工作，加强 物资财产的日常维护保养和管理，及时处理多余和闲置的物资财产。 第十条：定期进行清查盘点，每年实地盘点至少一次，对盘亏、 毁损和提前报废的物资财产，应查明原因，写出书面报告，并上报主 管领导和财务部门批准，及时进行帐务处理。 第十一条：要定期考核物资财产的利用效果和完好率，对物资财 产的购进、清理、报废和内部调转等都应办理有关手续，并应设置物 资财产明细帐进行核算。 第十二条：严格物资财产折旧资金的管理。合理折旧，真实地反 映成本和公司利润。充分挖掘现有物资财产的潜力，促进物资数量、 质量的提高，降低物资成本，保证集团公司扩大和发展资金的需要。 第十三条：本制度所指物资财产是固定资产、低值易耗品和图书 资料的总称。集团公司的物资财产是保持正常运营、工作的基础，是 保证集团公司及各单位各部门各项管理工作及经营活动、项目、工程 进展顺利进行的必要条件。为进一步做好集团公司物资财产管理规范 化工作，特制订本办法。 第二章 物资财产管理的任务、原则和要点 一、物资财产管理的任务： 1、要保障物资财产的安全和完整，建立适应集团公司的物资管 2 理体制。 2、要按期、按质、按量、成套地做好物资财产的供应工作，保 证集团公司及各单位各部门工作不间断。 3、在保证正常工作的前提下，要尽量减少物资储备量，加快物 资财产周转。 4、集团公司要与各单位各部门密切配合，尽可能地引进、采用 新型工具、材料和设备，促进公司物资财产管理的标准化和技术化的 进步，并