会计电算化-中职国规立项-第五章 财务报表管理系统.pptxVIP

会计电算化;第五章 财务报表管理系统;【学习目标】1．全面掌握财务报表的功能和应用2．熟悉财务报表的操作流程、操作方法3．了解报表模板的作用和利用报表模板生成报表的方法【能力目标】1．熟练操作财务报表软件2．能够使用财务报表软件编制财务报表【任务导入】 保定冀新封头制造有限公司完成了总账管理的相关工作，准备编制财务报表。账套主管张育红负责编制财务报表，会计刘佳参与学习编制报表，编制简易资产负债表如表 5 – 1 所示。;编制完成后再利用模板编制资产负债表、利润表等。第一节　财务报表管理系统概述一、财务报表的功能企业必须于每个会计期末编制并在规定时间内上报三张报表：反映企业特定时点财务状况的资产负债表、反映企业特定会计期间经营成果的利润表和反映企业特定会计期间现金流动情况的现金流量表，这三张报表也称为基本财务报表。对于企业管理者来说，还需要编制各种形态的内部管理报表。报表管理系统的基本功能就是按需求设计报表的格式、编制并输出报表，并对报表进行审核、汇总，挖掘数据的价值，生成各种分析图表，具体包括以下功能：;（1）提供各行业报表模板，包括最新的“现金流量表”，可轻松生成复杂报表；提供自定义模板的新功能，可以根据本单位的实际需要定制模板。（2）文件管理功能。提供了各类文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换，如文本文件、*. MDB 文件、*. DBF 文件、Excel 文件等，提供了标准财务数据的“导入”和“导出”功能，可以和其他财务软件交换数据。（3）格式管理功能。提供了丰富的格式设计功能，如设置组合单元、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等，可以制作各种要求的报表。（4）数据处理功能。提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，可以从账务、应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等用友产品中提取数据，生成财务报表。（5）图表功能。采用“图文混排”，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等多种图式的分析图表，可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。;（6）打印功能。采用“所见即所得”的打印，报表和图形都可以打印输出。提供“打印预览”，可以随时观看报表或图形的打印效果；支持对象的打印及预览（包括报表生成的图表对象和插入报表中的嵌入和链接对象）。（7）二次开发功能。提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件；提Windows 风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。二、财务报表的基本知识和基本原理1．系统窗口 启动后出现的是系统窗口，此时窗口中没有打开的文件，如图 5 – 1 所示。系统窗口由以下部件组成：（1）标题栏，显示用户当前所用的菜单项名称。（2）菜单栏，显示当前状态下所有菜单项目和对应字母。（3）编辑栏，用于编辑单元格的内容。在系统菜单下没有打开的文件，此时编辑栏为灰色，不能使用。;（4）工具栏，显示当前状态下可用的工具按钮。单击工具栏中的按钮可执行相应的命令。（5）状态栏，动态显示操作的相关信息。2．报表窗口在“文件”菜单中单击“新建”菜单，或者单击“新建”按钮，将出现报表窗口。在窗口中显示一个系统自动创建的名为“reportl”的报表文件，如图 5 – 2 所示。可以看出，报表窗口除了与上述系统窗口相同的部分外，还增加了以下部件：（1）全选钮、行标、列标和当前单元·全选钮在报表的左上角，单击全选钮之后，当前表页的所有单元全部被选中·行标为按钮，用鼠标单击行标，可选中整行，在行标按钮上拖动鼠标可选中一个多行区域。·列标为按钮，用鼠标单击列标，可选中整列，在列标按钮上拖动鼠标可选中一个多列区域。;图 5 - 1　系统窗口界面;图 5 - 2　报表窗口界面;页标为白色，表示这张表页为当前表页，相应的页号显示在编辑栏中的名字框中。想要对某张表页进行操作，首先要单击它的页标，使它成为当前表页。（4）页标滚动钮。当表页数较大时，所有的页标不可能同时显示，使用页标滚动钮可使要找的表页页标显示在屏幕上。注意，使用页标滚动钮时，页标随之移动，当前表页不变。（5）水平滚动条。水平滚动条的两端有两个按钮，按向左按钮可使屏幕显示表页左面的内容，按向右按钮可使屏幕显示表页右面的内容。水平滚动条中有一个滚动块，把鼠标放在滚动块上，按住拖动滚动块也可左右移动显示表页。 在数据状态下，把鼠标移动到水平滚动条左端的竖条上，鼠标指针改变形状，拖动鼠标可以改变水平滚动条的长短。（