客户使用手册资料.docVIP

客戶使用手冊 本系統主要包括開票與託收兩個子系統，而且提供客戶使用先前版本的系統轉換功能，資料可完全的轉移到本系統無需重建。 為了安全控管，請首次登入之使用者務必修改預設密碼，謝謝！ 一、系統轉換：(若無使用先前的版本，可略過不看) 系統支援作業 系統轉換 請選擇先前版本資料庫所在的資料夾，通常是放在 C:\NTWIN 內，先後將 NTF02.DBF、NTF03.DBF、NTF04.DBF、NTF05.DBF、NTF07.DBF 轉換至新系統中。 二、公司名稱設定：請輸入貴公司名稱。 基本資料維護 公司名稱設定。 三、開票： 1.銀行帳戶設定作業：基本資料維護 銀行帳戶設定作業。 包含’設定’與’維護’兩個頁籤，’設定’頁籤是指資料新增而’維護’頁籤則是指資料的查詢、刪除、修改(所有的操作功能表皆是如此設計)。 資料新增：在’設定’頁籤按’新增’鍵，銀行代號請輸入分行的通匯號碼(7碼)，若不知道請按’銀行名單瀏覽’來查詢，存款帳號請輸入14碼(託收帳號一定要14碼)，其餘欄位可不必輸入。 資料查詢、修改、刪除：在’維護’頁籤中選取存款帳號，若有更改資料請按’確認修改’鍵，若要刪除此筆資料請按’刪除’鍵。 瀏覽：可在帳戶匯集區查看多筆資料明細。 2.供應商資料設定作業：供應商指的是開票的對象。基本資料維