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前台接待员职位说明书 职位名称 前台接待员 职位代码 所属部门 行政部 职 系 职等职级 直属上级 行政主管 薪金标准 填写日期 核 准 人 职位概要: 在公司行政主管领导下，做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 工作内容: 1、转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 2、接待来访客人，并通报相关部门； 3、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 4、打印、复印文件和管理各种表格文件； 5、承办员工考勤和外出登记； 6、安排约会、会议室及差旅预定； 7、保管各种手续、手册； 8、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 9、协助组织公司活动。 任职资格: 教育背景: ◆秘书、中文等相关专业中专以上学历。 培训经历: ◆受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训。 经 验: ◆1年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 技能技巧: ◆有良好的文字表达能力，有一定的英语基础； ◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。 态 度: ◆工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动； ◆工作效率高，责任心强，具有团队精神； ◆保密意识强。 工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。 危 险 性:基本无危险,无职业病危险。 直接下属 间接