会计电算化-中职国规立项-第一章 会计电算化.pptxVIP

会计电算化;会计电算化概述;Contents目 录;第一章　会计电算化;【学习目标】 1．理解会计电算化的含义 2．掌握会计电算化与会计信息化的关系 3．了解会计电算化的考证要求 【能力目标】 提高会计电算化应用基础的操作技能 【任务导入】 冀新封头制造有限公司位于保定市，成立于 1986 年。该企业属于专业化封头生产企业，从事封头产品开发及销售。企业领导层商议决定于 2014 年 1 月开始使用会计信息化软件进行会计业务核算，全面提升会计核算工作的效率，加强企业的会计管理能力。 财务部门成立了专门的会计信息化小组，上网查询并学习了相关电算化法规，了解了会计信息系统建设的流程。;第一节　会计电算化的概念及特征; 会计电算化的特征主要包括四个方面。 1．人机结合 在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后， 执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。 2．会计核算自动化、集中化 在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都由计算机自动 完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。;3．数据处理及时准确 利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。 4．内部控制多样化 在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也发生了明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。 ;三、会计电算化与会计信息化的比较 ;3．技术手段不同 会计电算化系统由于开始设立时的环境束缚，主要是为单功能的计算机设立的，会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善。而会计信息化系统是在网络环境下进行设计的，其实现的主要手段是计算机网络及现代通信等新的信息技术。 4．功能范围和会计程序不同 会计电算化是对手工会计系统的改进，其会计程序也模仿手工会计程序而进行，也是从记账凭证开始的，最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账和提供报表等功能。会计信息化是适应时代的要求，根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的。它从管理的角度进行设计，具有业务核算会计信息管理和决策分析等功能，其会计程序是根据会计目标，按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。;第二节　会计电算化工作规范; 3．会计信息化相关法规 为加强对会计电算化工作的指导和规范，财政部根据《中华人民共和国会计法》制定了《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》《财政部关于推进我国会计信息化工作的指导性意见》等会计信息化相关法规。 为推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，财政部颁布了《企业会计信息化工作规范》，于 2014 年 1 月 6 日实施。;二、会计软件和服务的规范 （1）会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。 （2）会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。 （3）会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。 （4）会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。 （5）会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。 （6）鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL ）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL 财务报告。 ;（7）会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。 （8）会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。 三、会计电算化的监督管理 （1）企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》）要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。 （2）财政部采取组织同行评议，