会计实务信息化操作-中职国规立项-第二章 系统管理.pptxVIP

会计实务信息化操作 第二章 系统管理 主讲老师： 系统管理 【项目简介】 在财务、业务一体化管理应用模式下，用友T3 软件的管理系统为各个子系统提供了一个公共平台—系统管理，它的功能主要是对软件各个子系统进行统一的数据维护和管理，包括账套管理、操作权限的管理以及安全机制的统一设立。 系统管理 【学习目标】 1．了解系统管理的作用及工作功能； 2．认识系统管理工作的重要性和必要性； 3．熟悉建立企业核算账套的完整工作流程； 4．熟练掌握注册系统管理、增加操作员、建立企业账套、设置权限、系统启用、账套备份及恢复等操作。 00 案例导入 海天市力得办公家具有限公司是一家生产和销售办公家具的企业。公司位于海天市高开区产业园18 号，邮编070000 ；法定代表人：李敏哲；联系电话和传真电话均；企业税务登记号：010155816682896 ；企业开户银行：海天市商业银行；账号：625157859815258。 账套基本信息如下： 1．账套信息账套号：123账套名称：海天市力得办公家具有限公司启用日期：2014 年1 月1日单位名称：海天市力得办公家具有限公司单位简称：力得家具企业税务登记号：010155816682896企业类型：工业行业性质：小企业会计准则（2013）账套主管：李冰按行业性质预置会计科目客户、供应商、存货分类；有外币核算编码方案：科目编码：4 – 2 – 2 – 2 ；客户编码：2 – 2 ；供应商编码：2 – 2 部门编码： 00 案例导入 2 – 2，其他采用系统默认数据精度：单价设置5 位小数，其他2 位小数 2．操作员及权限设置（表2–1） 3．系统启用 启用“总账”“固定资产”“工资管理”“核算”“购销存管理”系统。启用日期为2014 年1月1 日。 4．修改账套：增加外币核算 第一节　会计建账 第二节　操作员权限设置 第三节　账套的备份与恢复 第四节　系统运行安全管理 目录 CONTENT 第一节 企业建账 一 企业建账 一、账套管理 1．账套的概念 企业应用会计信息系统时，首先需要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，也被称为建账，这里的“账”即指账套。每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套，它是一组相互关联的数据。在用友T3 软件的管理系统中可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，各账套间相互独立、互不影响。系统最多允许建立999 套企业账套。 一 企业建账 2．建立账套的过程 用友T3 系统对登录系统管理的人员做了严格限制，系统只允许以两种身份注册进入系统管理：一是以系统管理员的身份，二是以账套主管的身份。系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、备份和恢复，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。账套主管的工作任务为确定企业会计核算的规则，对企业年度账进行管理，为该账套内操作员分配权限，组织企业业务处理按既定流程运行。对被管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有子系统的操作权限。 企业第一次使用用友T3 软件的系统进行核算和管理，必须以系统管理员的身份建立本企业的账套，工作流程如图2–1 所示。 一 企业建账 3．修改账套 账套建立完成后在未使用相关信息时，可以根据业务需要进行调整，但需注意的是，只有账套主管有权修改账套，且部分信息无法修改。 一 企业建账 二、操作员管理 操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人员。每次注册或登录系统都要进行操作员身份的合法性检查。只有进行严格的操作分工和权限控制，才可能一方面避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面对系统所含的各个子产品的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。 1．增加操作员 只有系统管理员有权限增加操作员。增加操作员时，必须明确以下关于操作员的特征信息：编号；姓名；口令和所属部门。 （1）编号。操作员编号是系统区分不同操作人员的唯一标志，因此必须输入。 （2）姓名。操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，因此应记录其真实姓名，以便对其操作行为进行监督。 一 企业建账 2.修改或删除操作员 操作员刚设置完成时，可以对其姓名及口令进行更改，一旦以其身份进入过系统，便不能被修改和删除。 3．注销操作员 因为各种原因，如个别操作员调离企业，可以利用修改功能注销该操作员。被注销的操作员不得再登录系统进行操作。 1．注册系统管理 2．增加操作员“01 李冰”“02 陈颖”“03 刘平” 3．建立单位账套：根据企业基本资料建立海天市力得办公家具有限公司账套 4．修改账套：增加外币核算功能 一 企业建账 【操作指南】 （一）以系统管理员身份注册系统管理 .操作步