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ZY(XX)008-2011
员工手册
第一章 总则
第一条 为建立科学、规范的协会人力资源管理制度,建设一只高素质的员工队伍,根据国家有关法律、法规和协会发展的需要,制定本手册。
第二条 协会员工的招聘、劳动合同管理、行为规范、考勤、薪资、福利、奖惩、培训等事项,除按国家、政府有关法令及有关规定外,均依本手册办理。
第三条 协会员工指除协会会长、副会长及秘书长外的各级人员。
第四条 协会因业务工作需要聘请的顾问或特约人员、雇用的临时劳务人员,其管理办法以聘约或劳务合同为准。
第五条 员工手册包括:
1.总则
2.员工行为规范
3.招聘与入职
4.考勤
5.休假、请假
6.培训
7.调职与晋升
8.奖惩
9.辞职与离职交接
10.附则
第二章 员工行为规范
第一条 协会员工应遵守本协会一切规章制度,关心协会发展,热爱本职工作,努力完成各项任务。
第二条 协会员工必须接受上级的领导和管理,如有不同意见应事前述明,其意见未能得到采纳或修正时,均应服从上级指示。
第三条 协会员工应维护协会利益,执行公务时,应尽职守则,不得畏难逃避,互相推诿或无故拖延。
第四条 协会员工应爱护协会一切财物,未经许可,不得将公物私自携带出协会。
第五条 协会员工应维护协会形象。在工作时间、工作场所应注意仪表仪容,着装得体大方,保持清雅整洁;在对外接洽时应态度谦和,不得有损害协会形象的行为。
第六条 协会员工彼此应通力合作,和谐共济,不得吵架斗殴、搬弄是非、扰乱秩序、妨碍风纪。
第七条 协会员工应坚持公开办事制度,公开办事程序、结果,自觉接受监督。
第八条 协会员工应勤政廉政,严禁利用职权接受业务关联单位或学生家长礼金礼物。
第九条 协会员工在任何时间、任何地点因打架斗殴发生伤害事故,均由员工本人负责。
第十条 协会员工应具备安全消防的基本知识,发生安全事故,员工有责任和义务参与救助工作。
第十一条 协会员工在职期间因工作需要而形成的与其本人有关的影音、影像资料的权益属于协会所有,协会有权无偿使用;如无特别约定,职工离职或与协会解除劳动合同关系后,协会仍可继续无偿使用,而无需征得员工同意。
第三章 招聘与入职
第一条 招聘
一、协会人员增补以“公开招聘”为基本原则。
二、招聘原由:
1.缺员补充:因员工发生变动,按现编制需要予以补充;
2.突发人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员;
3.扩大编制:因协会发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制。
三、招聘流程:
1.各用人部门在每年12月1日前,根据协会年度工作规划和要求做出全年的用人规划及预算,报办公室汇总,经分管会长审批后报会长批准实施。
2.各用人部门计划招聘时,由部门负责人填写《人员增补申请表》,说明招聘原因、人员数、岗位名称、职责、任职条件、需到职时间等,若是新岗位需同时附《岗位说明书》。
3.各部门用人计划应由办公室作出评估,提出内部调配或招聘建议,报会长核准后实施。
第二条 凡有下列情况之一者,不得聘用:
1.无民事行为能力或者限制民事行为能力者;
2.因侵占财产、挪用财产、贪污、行贿、索贿、受贿等经济问题被追究刑事责任或受到行政处罚者;
3.曾犯刑事案件,经法院判决或通缉在案者;
4.吸食毒品者;
5.因本人原因未与原服务单位履行完劳动合同者、未办清离职手续者、带有各种经济纠纷者或因各种违规行为被原服务单位除名者。
6.因身体原因难以胜任工作者。
第三条 录用与入职
一、新员工入职报到时,应提交如下资料,员工应承诺所提供的个人资料真实有效。
1.学历证、学位证复印件1份;
2.身份证或户口本(外地户口需提供暂住证)复印件1份;
3.原单位劳动关系终止证明原件1份;
4.本人1寸免冠近照2张;
5.市级医院加盖公章的当月体检证明(含常规项目、乙肝二对半、肝功能、透视等)。
二、新员工入职后,协会将依法与员工签订劳动合同,劳动合同的有效期限将会在员工所签订的劳工合同中说明,有效期满时,合同即终止。
三、劳动合同作为协会与员工建立劳动关系的法律依据,一切有关劳动关系事项的处理,以劳动合同为准。
四、入职培训
1.新员工上岗前需参加入职培训。
2.办公室负责协会规章制度、业务构成、组织机构、岗位职责的培训。
3.用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,安排上岗及岗位技术技能培训事宜。
第四条 试用与转正
一、新聘员工的试用期限按劳动合同约定执行;
二、试用期间,员工须按照岗位要求努力工作,同时遵守协会各项管理规章制度。不符合岗位要求或严重违反协会规章制度的,协会可随时解除劳动合同;
三、试用期间员工离职,需提前三天通知协会办公室解除劳动合同;
四、试用期工资按照成都市工资最低标准1150元计发。
五、转正流程:
1.试用期满,员工提出书面转正申请
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