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店长管理手册
一、 店长的职责
(一)、五项基本职责
1、达成业绩的职责:店长必须担负起店中业绩的主要责任。 2、管理的职责:对于店中的“人”、“财”、“物”、“信息”等,店长都得充分管理、具体落实执行总部的各项规定。
3、指挥统帅的职责:店长应该发挥指导、统帅部属的最大能力。正确与适当的指导,下属才能100%的发挥能力。
4、解决问题的职责:有关于业绩或工作中所发生的问题,店长都必须思考与解决。
5、判断的职责:在权限范围内,店长对于业务应有正确的判断。这和下属听命行事的立场迥异。
(二)、两项最基本的工作
1、 对外的工作:〈追求消费者各方面的满足〉
(1)吸引消费者的产品方案
不管是什么地区,胜负是决定于其核心产品:蔬菜、水果、水产等产品的品质、新鲜度。不仅要保证核心菜肴的品质,还要适应消费者的需求,提出能准确领导消费走向的蔬菜、水果等新品。这是店长的第一要务。
(2)营造“服务好”“清洁”的营业场所
消费者所期待的除核心产品--蔬果、水产新鲜外,还要“服务好”和“清洁”。达成这二项要求是店长的第二要务。
顾客只要一上门就给予亲切的接待,每一服务人员都是亲切和蔼,笑脸迎人,把顾客当成朋友一样,这就是要领。
(3)营造独特的卖场----商品展示区
根据总部提供的陈列模式,摆放其核心产品,根据总部提供的标准设计明档。商品的摆设是否一目了然、价格标示是否清楚、是否提供POP的广告情报等等。看似十分简单,却往往成为容易疏忽的问题。在向消费者推荐时,必须掌握让人信服的绿色蔬菜有关知识,这种专业知识和推销技巧的训练是店长的第三要务。店长应该具有这种能力。
(4)推销之道
了解所处的商圈、所针对的消费群体、潜在的消费群、本店的定位;以及指导推销的方案、宣传的方式以及投诉的处理是店长的第四要务。
2、对内的工作(追求店内利润最大化)
(1)无论如何以达成高营业额为目标
这是店长的第五要务,创造营业额就是店长的首要工作。产品方案、商品的陈列、卖场环境、待客之道、推销之道等都是其手段。
(2)倡导“货真价实,诚信经营”
现在很多生鲜店、小摊小贩弄虚作假、短斤缺两,消费者对此深恶痛绝;坚持“货真价实,诚信经营”的经营方针;维持及发扬此传统是店长的第六要务。
四大经营宗旨:品质、微笑、清洁、物有所值。
(3)以降低费用为管理目标
在保障消费者利益的前提下,追求利润最大化是店长的首要工作,除提高营业额外,降低费用:如能源费用、人力费用、损耗等各项费用,是店长的第七要务。
为了要达成目的必须 a、根据编制控制员工数量,b、提高员工的技术水准与工作效率,c、制订各项费用的控制制度,d、加强采购管理,控制原料成本,提高毛利率。
(4)掌握并运用管理模式
二、店长的职能
(一)必备的8项资质
1、热情:店长在面对工作时必须要有高度的热情与激情。
2、积极:积极地面对所有事物,这是发展时最需要的店长。
3、开朗:开朗的人才能聚集众人,带领众人。需要能够使店里充满欢愉,和谐气氛的店长。
4、协调性:共同作业的基础在于协调性,不管是对部属上司还是顾客或交易对方都必须具协调性。
5、责任感:店长被委托了数十名员工及百万元的财产,没有强烈的责任感绝对不行。
6、不屈不挠:一个人不可能永远顺利,身为管理者一定要不畏困难,具有坚强忍耐的毅力。
7、归属感:热爱工作、团队、把店当成另一个家,这是作为店长的原点。
8、行动力:失败通常是因为不行动。立即行动是店长应具备的资质。
(二)应备的2项基础能力
1、思考力:更广、更深一步地思考。思考不足的行动会造成徒劳。 2、判断力:正确迅速下判断。愈是上司不在,判断就尤其重要
三、店长的工作流程
(一)总纲
1 、负责本店的全面日常管理工作;
2 、组织部门的晨会会;
3、对整个店的关键点负责任
4 、本店的成本、费用控制
5 、本店的经营状况
6 、部门经理的工作态度及管理能力的考核
7 、根据部门的周工作计划进行监督落实
8 、对本店的设备设施的完整负责
9 、执行总部的指令
(二)每日工作:
1、7:00---7:10 到各岗位巡视并与员工沟通了解近期的工作情况及布置当天工作;
2、7:10---7:30 收取货物并整理 3、7:30---8:00 包装陈列;
4、8:00—-11:30开始销售,补货,促销等
5、11:30---12:00 检查上午营业情况;检查各品种库存,做好相应登记。
6、12:00---13:00安排各岗位员工轮流吃饭;
7、13:00---17:00整理卫生,整理陈列,做好营业记录;
8、17:00---19:00做好销售工作;
9、19:00---19:30检查店内收尾工作,做好订货
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