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长期（3个月以上）公派出国留学审批、派出流程及表格 对象：本校教职工(不含校管干部)三个月以上（含3个月）因公长期出访人员。 提交的材料：《西安交通大学教工长期出访审批表》、正式邀请信的复印件、翻译件，如是国家公派，需《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件。全部材料一式一份。 收到国外邀请信后，下载填写《西安交通大学教工长期出访审批表》 收到国外邀请信后，下载填写《西安交通大学教工长期出访审批表》并附邀请函复印件和翻译件等材料 报 报系（所）负责人审核，签署意见 报 报院（部、处）负责人审核，签署意见并盖章 科研院等 科研院等有关单位会签（见表注） 人力资源部 人力资源部受理、审批、报销相关培训费用、签协议、政治审查、出具同意派出函及其它签证需要的证明 国际处核签，并办理相关派出 国际处核签，并办理相关派出咨询、签证报销等手续 单位公派 国家公派 通过教育部留学服务中心办理签证 本人去使馆办理签证 通过教育部留学服务中心办理签证 本人去使馆办理签证 凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件报销相关费用凭《西安交通大学教工因公长期出访审批表》复印件报销相关费用. 凭《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件报销相关费用 凭《西安交通大学教工因公长期出访审批表》复印件报销相关费用 西安交通大学教工长期出访审批表 （201 ） 号 姓 名 性别 出生 年月日 出生 地点 政治 面貌 学院或部、处 学位 职称 职务 外语语种、水平 出访国家、地区 途经国家、地区 是否在职硕/博士生 出访日期 自 年 月 日 至 年 月 日，共计 月 经费来源 往返旅费： 在外费用： 健康状况 邀请人单位姓名电话Email （中英文） 出 访 任 务 □进修学习 □合作研究 □博士后研究 □ 讲学 □ 其他 本人联系电话： Email地址： 单位经办人： 联系电话： 以 下 栏 目 由 审 批 单 位 填 写 审 批 意 见 所在系、所： 负责人： 年 月 日 所在院、部、处： 负责人： （单位盖章） 年 月 日 科研院 会签： 负责人： 年 月 日 相关单位 会签： 负责人： 年 月 日 人力资源部 受理、审批： 负责人： 年 月 日 国际合作与交流处 （港澳台办公室）： 负责人： 年 月 日 主管校领导： 年 月 日 备注：我校在职硕、博士生需到研究生院会签 ； 出国半年以上需科研院会签（有在研项目者需办理项目委托书）； 经费来源为学校有关专项经费者，需经费负责人会签。