党政机关公文写作和错误示例.ppt

形形色色的红头文件谁的错？ 涉密公文的传递和传输 （一）传递方式 1.机要通信（秘密、机密的公文） 2.机要交通（重要保密性公文） 3.城市机要文件交换站（秘密、机密公文） 4.收发件机关机要收发员 （二）传输方式 1.密码电报 2.涉密系统（符合国家保密规定的计算机信息系统） 三、公文管理 1.文秘部门或专人统一管理； 2.设立党委（党组）的县级以上单位设立机要保密室和机要阅文室； 3.涉密文件密级的确定以及变更或解除； 4.涉密公文的公开、复制、翻印、汇编； 5.涉密公文的清退、销毁、归档； 6.发文立户的申请。 标题常见错误 一、标题乱加书名号 1.关于认真贯彻《×××决定》的通知 关于认真贯彻×××决定的通知 2.关于转发《×××报告》的通知 关于转发×××报告的通知 二、标题文字累赘 关于请求解决××××的请示 关于解决××××的请示 三、 “试行”的位置错误 《××市统计局奖惩管理办法》（试行） 《××市统计局奖惩管理办法（试行）》 四、标题层层转发 关于转发《关于转发省直机关工委〈关于做好第二批学习实践活动整改落实后续工作的通知〉的通知》的通知 《转发省直机关工委关于做好第二批学习实践活动整改落实后续工作的通知》 五、回行题式不规范 六、残缺标题 关于批准设立重庆直辖市的决定 第八届全国人民代表大会第五次会议关于批准设立重庆直辖市的决定 七、错用文种 1.《关于××公司退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》 《关于印发××公司退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费具体操作规定的通知》 2.《关于使用社会保障卡有关问题的说明》 《关于印发使用社会保障卡有关问题说明的通知》 3.《关于××省电力有限公司公文处理的规则》 《关于印发××省电力有限公司公文处理规则的通知》 七、错用文种 4.《××学院“12·5”志愿者服务活动方案》 《 ××学院关于 “12·5”志愿者服务活动方案的报告》 5.《关于在院学生会成立创业就业部的通知》 《 ××学院关于成立在院学生会创业就业部的通知》 6.《关于×××的请示报告》 《关于×××的请示》 主送机关常见错误 1.机关名称过简：“省府”、“省院” 、“省司”。 2.机关名称过繁： “中华人民共和国科学技术研究院社会科学研究所”。 3.机关名称不明确：“五讲四美三热爱工作办公室”（“五四三办公室”） “清三办”(“清理‘三乱’办公室” ) “海水总”(“海洋水产集团总公司”) 4.机关名称不统一：同一名称在同一文稿中不止一次出现时，应力求名 称划一，防止前后不统一。 5.主送机关连用顺序不当： 如“各处、室、部、委：” 6.主送机关标识个人：如“×××校长” * * 　　 适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告既具有知晓性，又具有法规性，有一定的行政约束力。 内容明确规定应该怎么做，不应该怎么做，比如：节假日的交通管制、煤气自来水的检修、交通封锁、公交车改道、要求相关人员完成年检申报手续、要求在限期内接受相关年审、某某省公安厅关于在北京奥运会、残奥会期间禁止低空慢速小目标飞行活动等等。 五、通告 通告的特点 1. 强制性 内容具有行政约束力甚至法律效力。比如“公布的管制区域不得进入”、“有问题的水产不得销售”等。 2. 广泛性 告知范围广：机关单位内外、全社会 涉及内容广：社会生活各方面 使用的单位多：各级机关、企事业单位、社会团体 发布方式多:发文件，借助报刊、广播、电视传播，张贴 中华人民共和国西宁海关通告 根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》，凡在海关办理《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》的企业，须于该证书有效期届满前30日到办证海关办理换证手续。请未办理换证手续的省内企业自本通告发布之日起30日内到西宁海关报关大厅办理换证手续，逾期仍未办理换证手续的，我关将予以注销。咨询电话：8866337 　　 特此通告 ??? ?中华人民共和国西宁海关 ???? xxx年x月x日 南京市公安局交通管理局 通 告 ??? 为保证311国道南京段拓宽改造