高效会议系统课件.ppt

高效会议系统 ;欢迎走进 高效会议系统 ;管理是设计和保持一种良好的环境，使人在群体里高效率地完成既定目标 有效的会议经营是营造良好环境，达成既定目标的重要手段;一、会议概述;会议的意义;;;召开会议的目的;二、高效会议与低效会议;;;;低效会议通病;会议效率不高的原因及具体表现;;低效会议预防措施 ;高效会议规范;高效会议的规范;;有效的会议应该是;有效会议经营的原则;;;;会议种类;日常经营例会;干部早会;;1、由老板或高管主持，部门负责人参加的会议； 2、会议时间在15分钟左右； 3、在每天全体员工上班前召开； 4、干部早会最好站立召开； 5、会议地点可选择在召集者的办公室。 ; 1、强化干部出勤，增强凝聚力，树立榜样 2、工作、目标、文化、制度推动的源头 3、昨日工作小结、阶段性工作的调整 4、今日目标分解落实，做到干部工作目标清晰 5、干部教育、提升经营管理能力 6、面对面协调、解决问题、表扬优秀 7、各部门工作的对接、沟通和协调 8、临时性重要工作的部署，强调当前方向 ;干部早会流程;;这对我的企业有什么帮助？;全员早会;; 早会经营的目的 1、是经营管理每日的启动点、出发点 2、是教育训练的最佳场所与时机 3、强化人员活动管理，增强单位凝聚力 4、工作管理的基础，出勤管理的闹钟 5、是提升单位士气的广场，员工情绪的调节器 6、建立单位文化模式，贯彻团队经营思想;早会的主旋律 1、公司政令宣导，信息交流 2、知识教育，技巧训练与辅导 3、考勤管理，树立正确的工作态度 4、成功分享 5、提升单位士气; 早会的要素 1、早会的时间 5、早会的主讲 2、早会的地点 6、早会的内容 3、早会的程序 7、早会的形式 4、早会的主持 8、早会的效果; 知识测验 头脑风暴 名人访谈 个案研讨 话术演练 热点追踪 新人会诊 趣味游戏 有奖竞答 读书感想 演讲比赛 经验分享 技能辅导 疑难解答 视听教学 情景话剧 奖项颁发 健身体操 生日庆祝 倾诉心声 ;1、国歌（周一） 2、士气展示出勤汇报 3、互相问好（击掌、拥抱、相亲相爱的一家人） 4、热身运动（舞蹈） 5、新闻早播（公司及时政要闻） 6、喜讯报导 7、成功分享 8、专题进修 9、轻松时刻 10、政令宣导 11、高管勉励 12、朗诵使命结束 ; 1、四声：歌声、掌声、笑声、读书声 2、三盛：人气盛、士气盛、正气盛 3、二人：负责人、主持人 4、一畅：流程紧凑主持顺畅;会后早会;;;会后早会规范;会后早会流程;会后早会的注意事项;;;1、要有明确的目的； 2、时间掌控适宜，避免跑题； 3、气氛相对轻松； 4、注重会后追踪； 5、外来和尚好念经，偶尔请其他人来交流是必要的.;夕会的运作原则:;夕 会 流 程;小组总结会;周例会;周例会;周例会流程;请示工作说方案 布置工作说标准 交接工作讲道德 得到帮助要感谢 造成损失勇承担 发现错误要指正;业务启动大会;;业务启动大会的意义 ;业务启动会的运作原则:;业务启动大会流程;经营管理专题会;;;检讨上期计划的达成 -上期会议设定指标的达成情况 -目标达成与否的原因分析 -重点措施完成情况及效果评估 计划下期活动 -设定下期指标 -制定的实施及效果评估 -管理工具使用情况汇报 检查工作重点是否明确，并 检讨效果 最高长官布置本周重点工作 确定本期辅导对象及内容 确定本单位工作重点措施的落实及时间;1、经营管理会不能流于形式，会议程序必须到位； 2、每周、每月、每阶段必须固定时间召开，使主管养成习惯； 3、会议要能够找出问题，分析原因，拟订对策； 4、不要开成批评会，要能够帮助主管解决问题。;;1、人事出现重大变化或调整时； 2、经营政策和策略出现重大变革时； 3、公司希望发生变化或调整时； 4、经营导向出现重大偏差时； 5、经营绩效出现重大差异时。;1、家宴或酒会； 2、圆桌型开放式讨论会； 3、封闭式专题讨论会； 4、头脑风暴会。;;阶段经营分析会召开目的;阶段经营分析会的内容;其他形式的阶段分析会;会议记录;会议记录者的才能;十项建议;会议记录者的功能;会后跟进;参会者会后跟进;主持人的会后跟进;会议任务跟踪检查表; 成功的会议是需要设计的。如果就像设计公司的产品那样精心设计会议，那么会议成功率就会越来越高，企业就越有竞争力。 ;结束语;;谢谢;激励学生学习的名言格言 220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。 221、世界会向那些有目标和远