文思海辉集团差旅规定 - pactera.docVIP

文思海辉集团差旅规定 前言 为协助文思海辉集团全体员工高效规范地从事与业务相关的出差活动，集团成立“商旅服务”（即TVS, TravelVisa Service），旨在为员工出差活动提供全面专业的服务，工作职责包括协助完成出差流程，规范相关制度，监督管理差旅供货商，协助出差活动顺利进行。 TVS系统网址： HYPERLINK 一、出差费用的界定 出差费用指员工因公出差而发生的交通费、住宿费等。本规定中差旅费包括国内差旅费和境外差旅费。国内出差指出差人因公离开工作所在地到大陆其他地区公务活动；境外出差指出差人因公派遣到国外（含港澳台地区）公务活动。 二、出差申请和审批流程 （一）出差申请流程： 出差申请人登陆TVS系统递交出差申请，TVS根据出差需求进行行程分析和相关票务查询，向出差申请人反馈出差方案，双方一致后开始审批流程，由TVS完成审批流程工作，审批流程完成后，TVS进行票务出票和酒店预订。 （二）出差审批流程： 所有员工出差需按公司相关规定进行审批； 出差类型 出差目的 一级审批 二级审批 三级审批 四级审批 国内出差 项目执行 项目经理 部门总监 BU head / 非项目执行 项目经理 部门总监 BU head / 国际出差 项目执行 项目经理 部门总监 BU head / 非项目执行 项目经理 部门总监 BU head CEO 员工出差的审批以及相关预订需经由TVS完成，其它部门不得擅自安排； 员工出差必须提交出差申请（包括当天往返的短途差旅），VP及以上集团领导国内出差免于提交差旅系统出差申请； 中国Site员工出差必须通过公司差旅系统提交出差申请,由TVS协助完成流程审批； 中国以外Site员工的境外出差，需要填写电子《出差申请单》并发送至TVS相关人员，由TVS协助进行流程审批，经CEO批准后执行； TVS根据公司规定进行差旅安排，并将安排信息反馈出差申请者。安排内容包括：往返交通、出差目的地住宿； 非经TVS部门预订的机票和酒店须经BU/BCS Head审批； 三、出差费用标准 TVS依据出差员工的人数、出差地区、出差时长等制定与之相应指导标准, BU可以根据业务特点制定与BU相适应的执行准则，指导标准如下： 搭乘飞机出行的员工出差需尽早计划，TVS遵循低价原则建议行程及出票，对于特殊原因需要搭乘非低价时段的航班，需要得到BU/BCS head的批准； 搭乘火车出行的报销标准：高铁/动车二等座，其他列车为硬座/卧。如遇特殊情况需超标搭乘则要得到BU/BCS head的批准； VP以下同性员工多人出差，要求2人合住1个双人标准间。住宿标准以合住人员级别最高标准为准； VP及以下员工境外出差，差旅标准按照VP标准规范执行（不包括SVP，EVP） 由客户付费的出差，各项差旅标准按照客户方的标准执行； 各类境外出差，按照目的地出差补贴标准上浮100%的原则执行； 员工出差按补贴标准报销，长期出差补贴按照出差补贴标准的 80% 计算（中国境内工作的员工到境外出差除外）； TVS可根据各地旅游季或其他重大事件造成的酒店价格变化临时调整住宿标准； 2012年文思海辉集团差旅酒店及其它费用标准（以目的地分类）： 大中华地区（大陆地区） 酒店标准 出差补贴 EVP及以上 ≤RMB 800/晚 ≤RMB150/天 SVP ≤RMB 560/晚 ≤RMB100/天 总监-VP ≤RMB 460/晚 ≤RMB100/天 员工 ≤RMB 300/晚 RMB 50/天 日本 酒店标准 出差补贴 EVP及以上 ≤JPY 20,000/晚 ≤JPY3000/天 SVP ≤JPY 15,000/晚 ≤JPY 2,200/天 总监-VP ≤JPY 10,500/晚 ≤JPY 2,200/天 员工 ≤JPY 9,500/晚 JPY 2,000/天 新加坡 酒店标准 出差补贴 EVP及以上 ≤S$ 550/晚 ≤S$40/天 SVP ≤S$ 400/晚 ≤S$ 25/天 总监-VP ≤S$ 300/晚 ≤S$ 25/天 员工 ≤S$ 120/晚 S$ 20/天 美国及其它 酒店标准 出差补贴 EVP及以上 ≤US$ 280/晚 ≤US$ 40/天 SVP ≤US$200/晚 ≤US$ 25/天 总监-VP ≤US$ 150/晚 ≤US$ 25/天 员工 ≤US$ 100/晚 US$ 20/天 大中华地区（港澳台） 酒店标准 出差补贴 EVP及以上 ≤RMB 1600/晚 ≤RMB300/天 SVP ≤RMB1100/晚 ≤RMB200/天 总监-VP ≤RMB 900/晚 ≤RMB200/天 员工 ≤RMB 550/晚 RMB 100/天 印尼、马来西亚、越南、老挝、印度、菲律宾、东南