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南通航运职业技术学院文件 通航院办〔2018〕15号 南通航运职业技术学院 办公用房及办公设施设备配置管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范学院办公用房的使用及办公设施设备配置， 根据省市有关规定，结合学院实际，特制定本办法。 第二条 本办法适用于学院各中层部门（教学系（部）和行 政部门）。 第二章 办公用房的配置管理 第三条 学院各级工作人员应严格按照省市有关部门规定的 标准配备和使用办公用房，具体标准如下： 副厅级30 平方米/人，处级24 平方米/人，副处级12 平方米 /人，处级以下9 平方米/人。 学院中层及以上干部所在办公室一律不得超过规定标准。 第四条 教学系（部）设置行政办公用房三间。 教学系（部）中层干部、党政办主任、教务与科研管理科科 长、学生科科长、团总支书记等人员应根据实际情况合理配置和 入驻上述三间办公室。如超过第三条规定的使用标准，教学系（部） 应自行研究，合理增加工作人员入驻。 非坐班制人员不得入驻上述三间行政办公用房。 第五条 教学系（部）的教学与教辅人员，根据所属基层科 室按规定标准合理分配办公室。如超过标准，各教学系（部）应 自行研究，合理调配。 第六条 行政部门应根据本部门工作人员数量，按第三条规 定的使用标准确定办公用房的数量。 第七条 中层部门可根据实际需要设置资料室一间。资料室 面积一般不超过30 平方米，主要用于存放各种会议材料、考核材 料、教学资料、文献资料等。 第八条 教学系（部）可单独设置一间小型会议室，每幢教 学楼宇最多设置1 间大型会议室；教育信息化管理中心、图书馆、 学生工作部门（含学生工作处及团委）、后勤部门（含后勤处及后 勤服务集团）可各设置 1 间会议室；在学院崇德楼办公的行政部 门不得单独设置会议室。 第九条 中层部门应按照本规定，制定本部门的办公用房使 用方案。方案应明确办公室的名称、所在楼宇名称、门牌号、入 驻人员、面积等。方案经学院审批后实施，报资产管理中心备案。 第十条 中层部门如因工作原因需增配办公用房的，应按照 规定流程办理审批手续。 第十一条 中层部门的非办公用房（资料室、实验实训室等） 不得用于办公。 第三章 办公设施设备的配置管理 第十二条 每间办公用房可配置一个电话号码。教学系（部） 和行政部门的主要负责人可单独使用一个电话号码。 第十三条 办公设施设备以必需够用为原则，不得高于江苏 省有关部门规定的限制标准。如有超过配置标准的情形，该部门 不得再增加配置，并按有关规定通过调拨、报废等办法逐步达到 配置标准。 第十四条 中层部门办公用房中配置的办公设施设备（办公 桌椅、橱柜、电话、打印机、复印机等）将固定在所属办公室， 不得擅自移动。工作人员如发生岗位变动，登记在该工作人员名 下的电脑按学院规定办理相关手续后可带到新岗位使用。部门如 有新增人员，新增人员的办公室设施设备按学院有关规定经审批 后另行配置。 第十五条 学院兼职管理人员只能配置一套办公设施设备并 在一个办公地点办公。 第四章 附则 第十六条 院长办公室负责办公电话的配置和使用管理。 第十七条 资产管理中心负责合理调配办公用房，配置办公 设施设备。 第十八条 纪委办公室对学院各部门办公用房及办公设施设 备配置和使用的规范性进行检查督查。 第十九条 本办法自颁布之日起施行，资产管理中心负责解 释。 附件：办公用房使用方案审批表 南通航运职业技术学院 2018 年11 月7 日 附件 XX 系（部）或部门办公用房使用方案审批表 所在楼 序号 办公室名称 门牌号