JDDCGZY04评标、定标作业指引.docxVIP

评标、定标作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人  指引概述 指引目的 为了规范评标活动，保证招评标的公平、公正，维护公司的合法权益，特 制定本作业指引。 适用范围 适用于招标项H的评标、定标活动。 定义 1.采购决策委员会：対采购策划、计划、采购具体业务（入围单位、中标单 位）进行评审决策的非常设机构。 指引主导及 参与部门 招标采购部、成本管理部、研发设计部、项冃公司、品牌营销部等 部门 职责 招标采购部 为工程类招标、材料设备招标以及营销类招标的招标组织部门，负责具体 招标组织工作。 负责根据评标需求，组织采购决策委员会非常设委员相关专业成员组成评 标小纽进行评标。 负责编制《评标报告》，组织定标会，山采购决策委员会常设委员进行评 市决策。 研发设计部 1.为设计类招标的招标组织部门，负责具体招标组织工作。 品牌营销部（区域营 销部） 负责营销类合约规划。 配合招标采购部进行营销类招标工作。 工程技术部 负责监理单位的招标组织工作。 根据2.1.1要求配合招标过程工作，参与评标工作。 成本管理部、项目公 司 1.根据2.1.1要求配合招标过程工作，参与评标工作。 采购决策委员会 1.具体决策事项见2. 1. 3. 1 工作程序 采购决策委员会工作机制 2. 1. 1.采购决策委员会构成 招标类别（5类） 1 2 3 4 ■ 6 工程类招标 材料设备类招标 监理类招标 设计类招标 营销类招标 其他招标（IT设备 /咨询服务等） 采购 决策 委员 会 常设 委员 主任 总经理 总经理 总经理 总经理 总经理 总经理 副主任 采购分管领导 采购分管领导 工程分管领导 设计分管领 导 营销分管领导 和关部门分管领 导 其他常设 委员 财务分管领导、 成木分管领导、 工程分管领导、 财务分管领导、成 本分管领导、设计 分管领导、丁程分 管领导 财务分管领导、 成木分管领导、 采购分管领导 财务分管领 导、成本分管 领导 财务分管领导、成 本分管领导、丁程 采购分管领导 财务分管领导、成 木分管领导  非常 设委 员 （评 标小 组） 内部专业 人员 项目公司总经 理、区域生产副 总、招标采购部 经理、成本管理 部经理、工程技 术部经理 项目公司总经理、 区域生产副总、招 标采购部经理、成 本管理部经理、研 发设计部、工程技 术部经理 项目公司总经 理、区域生产副 总、招标釆购部 经理、成本管理 部经理、工程技 术部经理 项日公司总 经理、研发设 计部经理 招标采购部经理、 品牌营销部营销 经理、区域营销部 经理 相关部门负责人 内部专家 （总经理 指定的其 他人员） 可指定0-2人 可指定0-2人 可指定0-2人 可指定0-2人 可指定0-2人 外部专家 0?2人 0?2人 0?2人 0?2人 0?2人 总人数 7人或9人或11 人 7人或9人或11 人 7人或9人 7人或9人 7人 5人或7人 相关 部门 招标组织部门 （部门负责人为 会议召集人及评 标小组组长） 招标采购部 招标采购部 工程技术部 研发设计部 品牌营销部 相关部门 1.2.采购决策委员会定位和作用 2. 1.采购决策委员会是公司非常设机构。 2. 1.2.2.采购决策委员会是公司的设计类、营销类、工程类、材料设备类、其它类的招标采购项目的 招投标组织与决策机构。 2. 1. 3.釆购决策委员会议事规则 2. 1.3. 1.采购决策委员会的决策项忖，其决策人员及决策方式采取不同路径；决策方式分为：委员传 签（市核-审批）方式、会议评市方式。具体安排如下: 序号 注 备 T kJ 分比 祁导 公定 据规 根系 kJ 5 签 传 签预 会权 已授 雲 k艸 即根定 6 业H批 s▼ ii - 各告行 7 中仏Q 台一 确作标 胪 小■ E 2. 2.清标 开标后，招标采购部负责开展清标工作。招标采购部负责审查投标人的投标文件是否完整、总 体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金等。 2. 2. 2.经济标清标时，成本管理部按照报价清单，对各投标报价进行报价对比，寻找报价错漏或不平 衡报价（按照正常合理投标报价基础上，人为调整相关价格系数，以达到最终结算额增加的目 的）。常见的不平衡报价情况如下: 序号 信息类型 变动趙势 不平衡结呆 1 资金收入的时间 早 单价高 晚 单价低 2 清单工程量不准确 需要增加 单价高 需要减少 单价低 3 报价图纸不明确 可能增加工程量 单价高 可能减少工程量 单价低 4 暂定工程 臼己承包的可能性高 单价高 自己承包的可能性低 单价低 5 单价和包干混合制项目 固定包干价格项目 单价高 单价项a 单价低 6 单价组成分析表 人