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项目组织与项目经理 项目组织形式的选择与发展 项目组织设计的原则 项目组织结构的形式 4.1 4.2 4.3 项目经理 4.4 坚持 4.1项目组织设计的原则 项目组织必须能适应变化，在规定的时间内完成项目不同阶段的目标。从本质上看项目的组织必须是动态的，它们在项目的整个生命期内都存在。项目组织是临时的组织，临时的组织思想改变了传统组织设计的概念。 坚持 4.1.1项目组织的特点与功能 项目组织是临时的 项目组织有目标性 项目组织是柔性的 项目组织强调资源的优化配置 项目组织的特点 项目预期目标 内部环境 客户要求 外部环境 项目完成的目标 概念阶段 规划阶段 实施阶段 收尾阶段 运行与维护阶段 项目目标的发展过程 坚持 项目组织最基本功能有两个： 一是，将从事同一个项目的人员组织在一个团队中； 二是，使每一个成员都有共同的目标并为这个目标而努力工作。 形成项目团队 完成项目任务 项目的目标 项目的人员 组织的形式 统一的目标 工作的目的 工作的内容 组织的基本功能 坚持 4.1.2项目组织的基本概念 在进行项目组织的设计前，除了要了解项目组织的功能外，还要掌握项目组织的两个基本概念――管理层次和管理跨度，它们对外决定了项目组织的形式，对内影响到了项目组织功能的发挥，是项目组织设计的理论基础 。 坚持 管理层次：在一个组织结构中从最高管理者到执行者之间的管理层的数量。 管理幅度：在一个组织系统中上一级领导直接领导下级的数目。 一个组织的管理层次多少，受到组织规模和管理幅度的影响。在管理幅度给定的条件下，管理层次和组织的规模大小成正比，组织规模越大，包括的成员数越多，其所需的管理层次就越多。在组织规模给定的条件下，管理层次和管理幅度成反比，每个主管所能直接控制的下属人数越多，所需的管理层次就越少。 坚持 项目组织结构之一、二 C B A 垂直的组织结构 A B X …… …… …… …… 水平的组织结构 坚持 主管 主管 职能经理 副总经理 副总经理 总经理 主管 主管 职能经理 主管 主管 职能经理 主管 主管 职能经理 直线式组织结构 项目组织结构之三 坚持 经理 总经理 经理 经理 扁平式组织结构 项目组织结构之四 坚持 4.1.3项目组织的设计 组织设计应遵循以下的步骤： 项目组织设计的步骤 确定合理的管理层次和管理跨度 确定组织的关键角色 明确组织成员的关系 坚持 通常情况下，一个项目团队中有这些关键角色：组织的领导者、组织的监督者、组织的推动者、组织的执行者和联络者。他们所起的作用是： 项目团队中的关键角色及其所起的作用 组织的领导者 领导项目团队，给项目成员分配任务、发布命令、协调关键角色之间的关系，根据项目环境变化适时调整组织功能。在整个项目管理过程中将项目成员团结在自己周围，使所有组织成员之间建立起合作关系，保证团队的稳定性，圆满完成项目的任务。 组织的监督者 及时发现项目实施中的偏差，并采取措施调整偏差。保证项目实施过程在既定的方针下进行，不断对项目进行跟踪、检查，将收集的信息进行加工、整理、分析和总结，形成有指导意义的建议传递给组织中的上、中、下级。 组织的推动者 根据项目的总目标，评价不同的实施方案，选择最佳的方案，确定项目实施计划，组织项目资源。将任务分配给执行者，建立各种规章制度，完善责任和激励制度，以便评价执行者的效果。 组织的执行者 完成项目目标的执行者，保证向客户提供令其满意的产品或服务。 组织的联络者 在组织中扮演上通下达的角色，收集项目进行中所需的内、外环境信息，将信息进行整理、分类送达相关的部门和人员。负责内部各职能部门之间和内部与外部的信息交流。 坚持 通常情况下，组织中存在四种组织关系： （1）领导关系 （2）横向关系 （3）职能关系 （4）职员关系 图 例 领导关系 职员关系 横向关系 私人秘书 职能关系 下级 下级 下级 造价工程师 现场经理 现场经理 合约经理 项目经理 总造价工程师 采购 人力资源经理 业务经理 总经理 总会计师 工厂经理 人事部 执行助理 常务董事 秘书 合约经理 企业中的组织关系 坚持 信息系统 输入 管理 技术 人员 资金 物资 程序 设备 项目组织（计划、组织和控制） 组织 人员 资源 工作活动 输出