事业单位档案信息化管理的推动思路及举措分析探究.pdfVIP

·150 · 信 息技术 事业单位档案信息化管理的推动思路及举措分析 梁静 （黑龙江省水利水电勘测设计研究院，黑龙江哈尔滨 150080） 摘 要：随着我国科学技术的不断创新与完善，计算机技术迅速发展且日益普及，受到了社会各个领域的广泛应用，而事业单位在管 理方面已经形成了良好的信息化建设条件。档案管理信息化建设不仅为相关管理人员带来了巨大的冲击与挑战，更为其提供了良好的学 习机会，有利于其长久发展。因此，事业单位档案管理人员要想顺利且高质量的完成相关管理工作，必须深入且全面的掌握信息化管理基 础理论知识与相关应用技术。事业单位对自身的档案管理进行信息化建设，不仅顺应了科学技术的发展，还有利于推动自身实现健康可 持续发展。 关键词：事业单位；档案管理；信息化；推动策略 现阶段，我国事业单位在管理方面结合了大量先进技术，档案 案，还有利于推动档案资料作用的全面实现。 保管对象逐渐从实体转变为数字信息，档案保管模式也由传统的服 3推动事业单位档案管理信息化建设的有效策略 务于档案实体转变为服务于社会。这种数字信息化的电子档案具有 3.1提高档案管理人员的业务水平。事业单位应对档案管理人 修改便捷、保存周期长等优势，为社会各界的信息查询与利用提供 员进行系统化的专业培训，帮助其掌握信息化档案管理理论知识与 了极大的便捷性。不仅如此，电子档案可以全面实现网络共享，在一 技术能力，提高其业务水平。事业单位领导者可以定期开设计算机 定程度上提升了档案管理人员的工作效率，提高了管理效率，为事 操作培训课程，并聘请相关专业进行讲座传授，从而促使档案管理 业单位创造了良好的经济效益。 人员成为符合档案管理在现代化社会中发展需求的专业型人才，全 1事业单位档案管理的不足之处 面提升档案资料管理水平，为事业单位创造良好的效益。 1.1缺乏专业人才。对于档案管理工作而言，管理人员具有主体 3.2强化档案管理人员的现代化意识。随着社会信息化建设的 性，因此，管理人员的专业素养会直接影响事业单位的档案管理水 不断深入，传统档案管理模式弊端逐渐暴露，已经无法适应时代发 平。现阶段，我国有很多事业单位并不具备专业的档案管理人员，且 展需求。基于这种大的社会环境，档案管理人员必须树立正确的现 在职人员普遍存在年龄较大的现象，加之没有接受过专业化的系统 代化意识，不断探索进取、革新管理观念。在管理档案资料过程中， 培训，信息化理论知识与应用技术均存在严重的缺失现象，难以满 应结合计算机技术创新资料保存方式，提高档案保存的安全性以及 足现代社会档案发展的需求。除此之外，很多档案管理人员也存在 数据库的完整性，从而进一步推动事业单位档案管理信息化建设进 工作态度不端正现象，例如，工作敷衍、马虎等，不具备工作责任心 程。除此之外，档案管理人员还要对现有的档案资料资源进行合理 与使命感，对于档案信息残缺情况视若无睹，致使事业单位档案管 利用，促使自身档案管理思路实现与时俱进，不断为档案管理信息 理工作缺乏应有的秩序。 化建设提供先进策略。 1.2管理者没有明确认知到档案管理的重要性。现阶段，很多事 3.3对档案资料管理进行标准规范。首先，对档案资料录入进行 业单位均设立了晋升制度，管理者均是自身实践能力符合此项制度 标准规范。很多事业单位的档案管理工作普遍存在同人不同名以及 审核标准而逐步晋升的，他们拥有丰富的管理理论以及管理经验， 同名不同物的现象，起因均是档案资料录入不规范。我国相关政府 但在档案管理方面，并没有完善且系统化的认知。不仅如此，事业单 部门针对这种现象，出台了一系列法律文件对档案资料录入的标准 位的考核制度只片面追求任职人员的基础知识水平，因此，领导者 进行了系统化规范，档案管理人员在录入档案资料时，应基于录入 往往仅注重引进与培养人才的工作，忽视了档案管理对员工、自身 原则的指导，择取适宜的录入方式，并使用规范化录入格式、符号以 以至于国家级社会经济效益的影响。 及语言。其次，对资