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劳动合同管理办法（试行） FTOP.10007.16.1-2008 PAGE 第 PAGE 1 页 共 17页 福田公司管理制度 ————————————— ★ —————————————— 劳动合同管理办法（试行） FTOP.10007.16 2008年 北汽福田汽车股份有限公司 1.总则 1.1为了维护企业和员工的合法权益，依法建立北汽福田汽车股份有限公司（以下简称“公司”）与员工之间的劳动关系，进一步完善和规范公司的劳动合同管理工作，特依据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、各地地方法规，结合公司的具体情况制订本办法。 1.2公司与员工双方建立劳动关系，必须签订劳动合同。 1.3本办法适用于北汽福田汽车股份有限公司及其属下事业部。其他独立法人单位应当参照此办法制定本单位的劳动合同管理办法，向公司备案并执行。 2.管理职责 2.1劳动合同的管理按照规定的职责范围实行分层管理的原则。 2.2总经理 2.2.1接受公司法定代表人的授权，负责与总部员工以及各事业部副经理级及以上人员签订劳动合同及相关劳动用工协议。 2.2.2授权委托各事业部行政负责人与本单位其他员工签订劳动合同及相关劳动用工协议。 2.3公司人力资源部 2.3.1人力资源部作为公司劳动合同的归口管理部门，负责制订公司劳动合同管理规定，指导和监督各事业部劳动合同管理工作。 2.3.2负责公司劳动合同专用章的管理工作。 2.3.3负责组织总经理向各单位行政负责人的授权委托工作。 2.3.4负责公司总部职能部门员工、各单位副经理级及以上人员劳动合同的签订、续订、变更、解除与终止等组织管理工作及日常工作。 2.4公司法律事务部 2.4.1与人力资源部共同负责制订和修改公司重大劳动关系政策。 2.4.2负责公司劳动争议案件的处理工作。 2.4.3有关劳动法律的咨询和培训工作。 2.5公司工会 工会对公司单方解除劳动合同的行为享有知情权，公司单方解除劳动合同，应当事先将理由通知工会，工会认为不适当的，有权提出意见。如果公司违反法律、法规或者劳动合同，工会有权要求重新处理；员工申请仲裁或者提出诉讼的，工会应当依法给予支持和帮助。 2.6劳动争议调解委员会 2.6.1公司劳动争议调解委员会组织机构 主 任：公司工会主席 副主任：公司工会副主席 成 员：人力资源部代表、事业部党委正副书记、工会主席及员工代表。 2.6.2劳动争议调解委员会职能职责 负责公司内部员工与公司发生劳动争议的调解和协调。 2.6.3各事业部根据本单位的情况成立劳动争议调解委员会，并负责本事业部内部员工与本单位发生劳动争议的调解和协调。 2.6.4由公司人力资源部会同各事业部人力资源管理部门和工会制订具体的劳动争议调解委员会工作程序、调解办法等相关规定。 2.7各事业部 负责本单位管理权限内员工的劳动合同签订、变更、续签、解除和终止等日常工作。 负责本单位发生相关劳动争议时的调查、取证和处理，并向公司人力资源部和法律事务部上报劳动争议处理结果等相关工作。 3.劳动合同文本 3.1劳动合同是确立劳动关系的法律文书，也是公司与员工形成劳动关系的基本形式。劳动合同文本及相关协议采用公司制定的格式文本。 3.2岗位职责清晰明确的单位，可按照《用工管理规定》要求，实行劳动合同＋岗位聘用合同相结合，劳动合同长期化管理和岗位聘任灵活管理相结合的用工方式。 3.3对于不同岗位人员签订岗位聘用合同、培训协议、竞业禁止协议或因为相关事宜而签订的《劳动合同变更书》等相关文件作为劳动合同的组成部分，与劳动合同具有同等法律效力。 3.4公司依法定程序并公告的公司规章制度作为劳动合同文本的附件。 4.劳动合同的签订 4.1公司与员工签订劳动合同，应以公司生产经营需要为前提，以生产要素的合理配置为标准，在公司定岗定员计划内，择优录用员工，并按公司规定的劳动合同管理程序进行审批。 4.2 员工签订劳动合同的条件： 4.2.1年满16周岁以上； 4.2.2身体健康，不曾参加任何有害国家的活动或非法组织，无犯罪前科； 4.2.3与福田公司以外的单位无劳动关系 4.2.4符合公司其他录用条件 4.3签订时间及要求 4.3.1新入公司的员工在办理入厂手续时（即用工当日）应与公司签订劳动合同。 4.3.2公司与员工首次签订劳动合同时，必须认真审查员工的基本情况，确保劳动合同签订的有效性。若员工不属于初次就业的，必须出具与原单位解除或终止劳动关系的有效证明后方可签订并用工。员工隐瞒真实情况或提供伪造、虚假证明材料骗取公司与其签订劳动合同的，一经查出，公司有权与其解除劳动合同，并不支付经