武汉大学研究生学籍管理-武汉大学中南医院.DOC

武汉大学研究生培养管理 入学与注册 新生入学时，持录取通知书，按规定的时间到校注册；未经请假或请假期满逾2周不报到者，取消其入学资格。 学生在每学期开学后持学生证到所在学院注册，因故不能如期注册者，必须履行请假手续，未经请假逾期2周及以上不注册者，作退学处理。 受理时间：每学期开学第1-2周 受理单位：各学院研究生管理教学办公室 新生报到注册后，登录武汉大学研究生院管理信息系统填写个人信息，网址： HYPERLINK 2/ 2/, 帐号为学号， 初始密码为出生日期. 保留入学资格、休学、复学、恢复入学资格、退学 受理单位：研究生院培养处学籍管理办公室 办理程序： （1）保留入学资格 新生因经济困难、生病、工作需要、支教、国防生或其他特殊原因，当年不能到校学习的，可以保留入学资格1-2年，当年不予注册。 保留入学资格的新生不具有学籍，不享受在校研究生的待遇。 新生于当年8月底下载并填写《研究生保留入学资格申请表》，并附有关证明（生病附医院证明等），经主管教学院长签字盖章后研究生院籍管理办公室办理。 （2）休学 学生因病或其他特殊原因的需休学，下载并填写《研究生休学申请表》，经导师、主管院长签字盖章后到研究生学籍管理办公室办理。 （3）复学或恢复入学资格 学生下载并填写《研究生复学申请表》或者《研究生恢复入学资格申请表》，因病休学者还需到校医院开具病愈证明，经学院主管院长盖章后到研究生院学籍办公室办理。 （4）退学 个人申请退学：学生本人下载并填写《研究生退学申请表》，经导师、学院签署意见后到研究生学籍管理办公室办理。 予以退学：因为未按时到校注册、长期不在校学习、违纪处分等，学院提出报告、院主管领导签字盖章后，报送研究生院培养处学籍管理办公室，经核实后报学校校长办公室审批，学校行文予以退学。 学校行文退学后，学生到研究生院培养处领取退学文件，并到研究生院招生就业处档案室办理转档案手续，到校保卫部办理转户口手续。 以上表格的下载网址： HYPERLINK /ziye/download/download.htm /ziye/download/download.htm 转专业 1、申请条件 学生有下列情况之一的，可申请转专业： （1）具备特殊才能，经导师及所在培养单位研究，认为变动专业或转学确实更有利于因材施教和人才成长； （2）入学后发现某种疾病或生理缺陷，经研究生院指定的二级甲等以上医院的检查证明，不能在原专业学习，但尚能在本校别的专业学习； （3）因专业调整或导师变动，影响继续培养； （4）研究生有特殊困难，经研究生院认定不能在本专业继续学习。 转专业时间是新生入学后2个学期以内。超过2学期的不予审批。 学生下载并填写《转导师转专业申请表》，经导师、学院审核同意后交到研究生院培养处审核办理。 表格下载网址： HYPERLINK /ziye/download/teach/zzyzds.doc /ziye/download/teach/zzyzds.doc 2、有下列情况之一的，不得转专业 （1）入学后超过2学期； （2）招生时已确定为定向、委托培养 （3）调剂专业后录取的 （4）经破格录取的 （5）按“特殊优秀人才招生管理规定”录取 （6）拟转专业与录取专业不属于同一学位类型 变更姓名、身份证号码 1、变更姓名：新生报到注册取得学籍后，申请变更姓名的，须提供合法性证明材料。 （1）户口簿原件。学生自行改名的，所提供的户口簿上应有原姓名页、改名后含现用名和曾用名页，变更姓名时间应在入学注册后至毕业前。 （2）如果招生录取有误或者生僻字等原因，需提供湖北省招办同意变更姓名的证明材料。办理程序如下：①本人提出书面申请；②研究生院招生就业处签署意见，③湖北省招办审核备案 2、变更身份证号码 学生需要出具公安机关同意变更身份证号码的证明和变更后身份证原件，到研究生院培养处学籍管理办公室办理，如果是15位升位为18位，学生直接登录研究生管理信息修改。 在读证明 中文在读证明，持学生证到研究生院培养处学籍管理办公室办理。 中英文对照的在读证明，下载在读证明，填写完毕后，到研究生院培养处办理。 申请表下载 HYPERLINK /ziye/download/2007teach/certf.doc /ziye/download/2007teach/certf.doc 学制与学习年限 硕士研究生实行以2年制为基础的弹性学制，最长学习年限不超过4年。 博士研究生的学制为3年，最长学习年限不超过6年。 如果超过最长学习年限的，无正当理由的，予以退学 补办学生证 受理对象：学生证遗失者 受理时间：每周一、二下午 受理单位：研究生院培养处学籍管理办公室 办理程序：（1）学生本人持身份证前来办理。2004级及以前的研