浅谈文献搜集的方法与整理.pdfVIP

第26 卷 湖北师范学院学报（自然科学版） Vol. 26 第2 期 Journal of Hubei Normal University （Natural Science ） No. 2 ，2006 浅谈文献搜集的方法与整理 黄子房 （湖北师范学院 图书馆，湖北 黄石 435002 ） 摘要：进行科学研究，搜集文献资料，要求全面、系统、准确，并且及时。因此必需掌握文献搜集的方法，并 对所搜集的文献进行加工整理。 关键词：文献；搜集；方法；加工；整理 中图分类号： G252 . 7 G352 文献标识码：A 文章编号：1009-27 14 （2006 ）02- 0056- 03 0 引言 面对当前知识激增、文献纷杂的状况，如何充分地占有文献，迅速找到并有效地利用对研究课题 最有价值的核心情报，是科学研究工作者亟待解决的问题。研究者必须熟悉一定的工具，运用一定的 方法对文献进行查找、筛选和浓缩，才能充分有效地利用文献资料，从而“站在巨人的肩膀上”多出成 果、快出成果。 搜集文献资料，要求全面、系统、准确，并且及时。所谓全面，是指搜集者要把与研究课题有关的 资料尽可能搜集齐全，这些资料包括正面的、反面的；具体的、概括的；直接的、间接的；公开的，内部 的；现在的，过去的；印刷型的，非印刷型的等等。所谓系统，即围绕课题，搜集一系列具有内在联系、 能反映课题研究的各个方面和全过程的文献。系统地搜集文献，并不是要贪多求全、累赘重复，而是 为了反映课题的全貌，有利于揭示问题的本质。搜集到的文献内容要求准确无误。首先，搜集者要对 准备搜集的文献的性质、作用、形式、范围有一个大致的要求，通过比较，找出符合要求的文献；然后有 主次、有重点地筛选出最有针对性的文献。及时则包括两个方面：搜集工作的迅速和文献资料的新 颖。因学科、专业的不同，及时性的要求也有差异。一般来说，动态性研究的要求要高于一般理论研 究。 1 文献搜集的方法 搜集文献一般要经过两个阶段：准备阶段和实施阶段。 在准备阶段，要确定搜集原则，进行调查研究，拟定搜集计划。搜集原则不同，搜集文献的要求也 不同，其范围亦有宽有窄。搜集原则包括：文献的主题要求，文献的范围（时间、文种、类型等）。搜集 者要尽可能了解国内外的出版发行概况，尤其是一些相关出版社的性质、特点、出版范围、出版水平和 发行方式等；了解相关的学术团体、科研单位、政府机构、大专院校的出版物；了解相关作者及其著作； 了解图书馆的馆藏特点和服务方式。通过调查掌握文献的来源情况，以决定搜集方式，如订购、索取、 借阅或现场搜集等。这些情况可以通过查阅有关工具书了解，也可找图书馆采访部门了解。弄清搜 集范围、文献来源、藏书处所等情况后，要制定一个周密、省时、可行的搜集计划，包括搜集的目的、 任 收稿日期：2005—11—20 作者简介：黄子房（1964— ），女，湖南娄底人，馆员。 务和要求，搜集的重点文献和一般文献的范围，文献的时限、类型和文种，实施的具体方法与措施等。 在实施阶段，可根据需要和条件，确定搜集文献的方法。 1 ）阅览：在图书馆情报机构内浏览或精读书刊，既是搜集文献最普通的方法，又是获取情报量较 多、较直接的一种途径，同时也是其它搜集方法的基础和前提。 2 ）借用：指从图书情报机构或个人处借用所需文献。在治学和研究过程中所需的大部分文献不 能靠个人购买。借用文献必须先了解图书情报机构及个人的藏书情况，外借手续，馆际互借方法，目 录查找法等。必要时还得学会使用声像资料和机读文献的方法。 3 ）购买：自己经常使用的资料，因图书馆漏订或者不外借（如孤本、善本）的资料，最好个人购买。 另外，个人书刊可根据需要勾画、批注、剪裁，随时引用，比借用更为方便。个人购买的资料一般是报 刊、新书、工具书等。 4 ）复制：通过抄写、照相、复印等手段复制文献，也是搜集文献的常用方法。抄写以加深理解，任 意择取；复印和照相可以保持原貌，不需校对，取件