明星演唱会演出活动策划方案_正九营销传媒.ppt

演出执行 应急预案 为确保演唱会的顺利进行，我们特制定了《“红动鄱阳 星耀聚贤”PK演唱会应急预案》(以下简称《预案》)，《预案》要求，各相关单位要协调配合，做好前期的各项准备工作，以保证活动的安全和顺利举行。 组织机构 根据活动的需要，成立应急预案指挥部 总指挥： 副总指挥： 成员： 指挥部下设安全保卫小组、医疗卫生救援小组、事故处理协调小组，人员组成分别为： （人员待定） 办公室 总指挥3人 接待组 制作组 演出组 安全保卫组 后勤组 3人—5人 5人—10人 8人统筹 制作单位 5人—8人 统筹 2人 统筹 5人统筹 音像保障 提供10人 灯光保障 提供30人 舞台保障 舞台视频 基础舞台 XX安排 提供5人 投影仪LED背景幕 安排摄像组 承接 T台舞台 提供 票务中心 2人统筹 管理本次 演唱会的票务 执行组织结构 ● 办公室－－负责项目来往文函及手续报批事宜。 ● 接待组－－负责相关领导和演出嘉宾的食宿行。 ● 制作组－－负责演出现场内外的气氛布置及舞台灯光舞美音响特效焰火等项目统筹管理。 ● 演出组－－负责演出节目的编排和演出现场的管理执行。 ● 安全保卫组－－负责演出活动所有的安全保卫管理事宜。 ● 后勤组－－负责所有后勤事宜，入场券的制作、管理和检票等事宜，配合公安消防及相关单位。 ● 票务中心----负责管理统筹所有票务、证件事宜。 执行部门职责 ● 执行所需相关手续报批：由主办方和承办单位共同办理。 ● 演员接待的执行： 1、交通：确定演出阵容后，确定抵达南昌具体人数人员，安排接机和指定用车。 2、住宿：前期考察指定酒店，对酒店的安保工作做出至少两套的备案。 3、饮食：以酒店提供饮食为主，尽少可能的在其他地方用餐。 4、保卫：配合公安警力部署，安排指定安保人员护送明星往返演出场地、酒店和机场等明 星停留地区。 5、领队：安排专人和演员对接演出节目，保障演出顺利执行。 ● 执行所需通讯设施： 保障调控现场，使用专业演出对讲机（MOTOROLA）20--30台。 此图片仅供参考 座位规划 ● 舞台搭建规格为：20Ｍ*15Ｍ＝300平方Ｍ　　 ● 舞台高度1.2Ｍ ● 后台搭建规格：10Ｍ*4Ｍ＝40平方Ｍ ● 背景珩架搭建：20Ｍ*4Ｍ＝80平方Ｍ ● 背景喷绘制作：20Ｍ*4Ｍ＝80平方Ｍ ● 本次活动全程策划、导演、串台词、平面设计、舞台设计、搭建场地、户外布置等均由星辉传媒有限公司负责。 舞台计划 由于演唱会规模宏大，为保障活动安全有序，节目制作精良，演出效果极佳，县各有关部门、单位要通力协作好，形成合办。 1、为了使现场气氛热烈有序，应采取现场组织形式，将相关单位以及业主、来宾组成方队，有组织、有秩序地进入演出现场。 2、演唱会需保障用电，要求供电部门为演唱会专用电缆，负载在600千瓦。（责任单位：供电局） 3、为确保演唱会安全有序，现场部署交警20人、特警50人、公安、保安50人）。演出场地设置一辆消防车，医疗救护10人。 4、演员接待： 拟在鄱阳宾馆，安排接待专用车辆。（由主办方落实） 5、主要活动安排： （1）组织进行前期广告宣传提出环境布置方案（由宣传组落实） （2）走台彩排（由节目组落实） （3）演出（由节目组完成　） （4）安排演员夜霄（由接待组落实） （5）安排演员迎接、欢送（由接待组落实） 活动执行倒计时排期 时间 8月8日前 10日—12日 12日—14日 28日—29日 30日 31日 执行公司 工作 签订合同 确认物料 确认明星 嘉宾 物料设计 制作 物料进场 搭建 现场搭建 完毕 活动现场 执行 奢侈品确定 物料 设计 明星档期、 申报审批 活动预演 活动流程 确认 演艺人员 安排 现场撤场 礼仪小姐 安排 甲方支持 活动流程 确认 物料设计 确认 场馆入场 对接 费用预算 项目 介绍 预计/元 舞台搭建 24平方LED+两侧副背景木板+40平方舞台 1万 音响舞美 线阵音响+40LED帕灯+追光+摇头+烟泡机等 2万 普通靠背座椅 嘉宾普通座椅（300人） 4000元 嘉宾高级座椅 嘉宾高级座椅（红色椅套）60人 6000元 明星阵容 6万 2万 1万5 6万 主持人 笑飞+小崔 4000元 其他演员 DJ暖场、流行音乐风、老歌新唱、8人舞蹈队 1万 费用合计： 以上费用不含设备运输、演员餐补、不含税 业务范围 业务 范围 展览展示 Exhibition 路演 Road Show 新品上市 New Product Launch 庆典活动 Celebration Event 企业年会 Annual Meeting 设备租赁 舞台搭建 AV Sy