项目名称番禺区心医院病案及档案资料缩微数字一体化加.docVIP

项目名称：番禺区中心医院病案及档案资料缩微数字一体化加工服务项目 项目预算: 831.87万元 用户需求 一、投标人资格： 1.1.投标人必须是中华人民共和国境内注册的独立法人，持有有效的企业法人营业执照。股东及工作人员必须为中国境内公民。工作人员无犯罪记录，且须提供无犯罪记录证明（复印件加盖公章）。 1.2.投标人需具有承建三级医院病案及综合档案缩微数字化管理系统建设项目的成功实施案例,且须提供相关项目合同证明（复印件加盖公章）。 1.3.投标人需具备病案缩微数字化与信息管理系统的著作权,且须提供著作权证明文件（复印件加盖公章）。 1.4 投标人及与其有隶属关系的机构在近三年内的政府采购活动中无骗取中标、严重违约及重大工程安全及质量问题的行为，五年内无档案安全事故、泄密事件等，且须提供书面证明文件（复印件加盖公章）。 二、项目概述： 我院现存病案（历）资料包括：存1975年至2016年住院病案约78.5万份, 另外，按照2016年5万出院人次计算，以每年递增5%的幅度，未来3年（2017-2019年）住院病历资料约有16.6万份左右，合计住院病案约95万份；综合档案及医疗文书档案约138.7万页。本项目通过外包异地加工和医院驻点加工两种加工服务方式,将住院病案采用缩微数码影像技术制作成胶片，并加工为数码影像资料，将综合档案及医疗文书档案加工为数码影像资料，加工后的住院病案和其他医疗档案的保管方式采用异地托管储存方式，行政综合档案仍由医院保管（不作异地托管）。经数字化加工的病案及综合档案应用符合我院需求的数字化病案管理软件和综合档案数字化管理软件进行管理，并能实现与我院HIS、LIS、病案统计管理系统等信息系统的数据对接,通过信息系统提供数字影像资料查询、调阅、打印等各项功能，解决病案资料使用率不高、档案资料利用不便的问题，达到了较好的使用和管理效果。将住院病案异地托管存放解决医院目前病案库房紧张的问题。 三、项目总体要求： 3.1．规范性：按照国家有关标准，建立病案数据和病案管理规范，为广州市番禺区中心医院各部门、科室实现对数据病案资源的管理、应用、共享和交互；按照医院综合档案管理规范，为医院各部门、科室提供综合档案资料数据资源的管理、应用、共享和交互； 3.2准确性：生成的数字病案、数字档案内容必须与原纸质病案、综合档案一致； 3.3操作性：系统具有良好人机操作性能，界面友好，操作规范、简便，各种操作、错误提示清晰； 3.4维护性：用户能够对系统的设置、参数、数据、流程等内容进行有效维护，能够进行客户化的变动；系统安装简便，可通过安装包实现； 3.5高效性：提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段； 3.6安全性：从技术和管理上确保病案及档案实体、网络和涉密档案资源信息的高度安全性。具有可靠备份手段，具有禁止复制、拷屏、打印的相关功能，数据存储和传输须加密处理，保证数据安全； 3.7可靠性：系统运行稳定可靠，确保7天×24小时×365日正常运行； 3.8合法性：数字病案的管理和应用符合国家有关法律法规，同时生成的缩微胶片质量符合国际和国家标准要求，具备法律效力。 四、项目明细需求： 4.1项目主要内容： 4.1.1将本院住院病案采用缩微数字化技术同步拍摄成缩微胶片和彩色数字影像，并 保证缩微胶片由住院病案原件直接生成；将其他综合档案及医疗文书档案进行扫描数字化加工。 4.1.2按住院病案保管规定，提供符合档案库房建筑要求及档案保管要求的库房。为医 院保管加工后的纸质住院病案原件，托管保存，保管期为10年，库房需要有安全管理所需配套设备，有完善的监管制度与流程，明确职责分工、有应急预案和日常监管记录。 4.1.2.1存放环境要符合档案存放的安全管理及建筑规范要求，合理通风，定期 扫，做到防光、防尘、防火、防盗、防潮、防霉、防高温、防虫、防鼠、防有害化学物质；定时测量和记录库房温湿度，温度控制在14-24℃、相对湿度控制在45-60％内；取得公安消防部门的建筑消防验收合格文件， 4.1.2.2 病案存放环境要配备气体消防灭火器、自动气体灭火装置及足够数量、合格的消防器材，装设防爆灯，有消防主机联动报警系统。 4.1.2.3病案存放环境的室内门窗安装要符合安防管理标准，库内、外设置红外线报警器及多角度视频监控，监控录像具备夜视功能且保存时间不少于30天。 4.1.2.4、严禁任何人员将易燃、易爆物品带入病案库房，室内要有安全提醒标 识，严禁吸烟及使用明火。 4.1.2.5、有完善的防火、防盗应急处置预案及相关管理制度，并定期组织演练培 训工作。 4.1.3提供统一管理信息的软件，即病案数码影像信息管理系统软件和档案数码影像信息管理系统软件。具备住院病案、档案的快速扫描与导入功能；数字病案、数字档案在权限管理下在院内网络终端