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工程项目物资材料成本如何控制 一、概述 物资材料是工程项目管理的重要组成部分，在工程施工 建设中，物资材料成本占到项目成本的一半以上。因此，做 好物资材料成本控制，从项目管理层面来讲，对于加快施工 进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，起着 关键性的作用。 二、工程项目物资材料控制方法 作为工程项目成本的主要组成部分，控制好物资材料， 为项目创造效益，工程项目物资材料主管理部门应紧紧围绕 采购管理、成本控制、质量控制、现场管理等重要环节，认 真做好物资材料成本控制，切实发挥好管理作用。 （一）物资材料计划的编制 根据工程项目的性质、进度以及项目承包合同，编制工 程进度所需的物资材料年度、季度、月份计划，在编制计划 时要做到有核算依据，公司项目部的物资、工程、经济部门 做好计划的核实工作，杜绝因承包的项目部确保自身的最大 效益，而忽视了资金的占用成本、管理成本等隐性成本的控 制，做到计划的准确性是控制工程物资材料成本的有效途径 之一。 （二）物资材料采购成本的控制方法 物资材料采购。物资材料釆购成本包括买价、运 杂费和采购保管费，它是物资部门可控成本，加强物资材料 采购过程的控制，是物资材料成本控制的重要环节。物资材 料采购应严格招标或比价采购，落实物资材料采购的调查、 招标、询价和比价机制，确保监督和采购人员职责分离，凡 大宗常用材料，需要招标采购的，应严格执行招标程序。 物资部门根据工程技术部门提供的物资材料需用计划， 及时做好市场调查，了解建筑市场行情，及时掌握建筑材料 供求信息及价格的走势，提高对物资材料价格走势的预测能 力，降低采购的价格成本。 要对工程所需物资材料有大致的了解，从质量、价格、 服务等几个方面做市场调查，最后筛选出4?5家符合要求 的供货商，作为备选。搜集供货商资质，物资部会同工程部、 计财部、经济部门对其进行资格预审，然后通过多方竞标、 评标等招投标程序，确定最终供货商，并分类别作为采购信 息资源登记在工程项目物资材料采购信息库里。 物资材料采购合同签订。对于工程施工项目物资 材料采购合同的订立是关系到工程项目成本的关键因素之 一，因此，合同签订流程管理是施工企业经营管理中至关重 要的环节。 采购合同的签订阶段，双方如何在平等、互利的基础上 订立合同条款，是合同签订过程中的关键。买卖合同是出卖 人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。 买卖合同条款主要包括标的物的名称及规格、数量、单价和 金额、标的物的验收、标的物的权属转移、交付期限和地点、 付款方式及风险承担。具体到签订物资材料采购合同时，首 先要对采购的物资材料进行全面了解，包括产品规格及特 性、计量方式、计价单位、验收标准、存放要求等。物资部 会同工程部、财务部、经济部门、办公室对合同进行评审签 订合同，签订过程中要注意的问题，包括产品的特性、运输 方式及存放要求、验收标准、运费负担、付款方式、争端解 决方式和出现不可抗力时的责任分担、质保期及对质保金的 规定。签订合同时应注意的几个问题：1）签订采购合同时, 一定要注明具体的交付地点，避免不必要的风险承担。2） 应明确约定标的物在运输途中出现的毁损、灭失由出卖人负 责，把可能出现的风险降到最低。3）应本着诚实信用、公 平的原则，在材料款支付方面，应根据工程项目实际情况约 定支付周期。4）当经办人与合同主体不一致时，应向经办 人索要债权转移证明和授权委托书，以上手续齐全后，才可 办理付款。若付款不是一次性付清，而是分几次付清的，买 受人在付最后一笔款项时，要与之签订合同终止协议书，作 为原合同的附件存档。这样做是为了防止发生出卖人因合同 付款不及时而要求赔偿的诉讼纠纷。合同签订后，及时向仓 库、质检、使用部门等做好合同的交底工作。 （三）主要物资材料使用的量化控制 工程项目主要材料包括：钢筋、水泥、煤灰、砂石料、 外加剂、柴油等，管好主要材料是关系到整个工程的成本和 盈利空间，也是关系到公司的经营发展。 在钢筋的制作上，对分包队伍实行有激励的责任承包方 式，内容：量的验收入库、保管、废料率的定额控制、料表 的严格审批并进行三方会签确认、风险抵押金，待工程结束 根据入库量、料表、废料量进行总的结算后按合同进行奖罚。 在钢筋的安装上，同样采用有激励的责任承包方式，内 容：严格按图安装、损耗的定额控制、按施工部位出具料表、 成品料的保管回收，技术、经济部门每月根据实际完成的工 程量按图纸进行结算。 对于水泥、砂石料、煤灰、外加剂的使用，每月由工程 部、物资部、经济部、实验室、搅拌站根据混凝土的配合比 与实际生产的方量、材料部门的进货量进行核实，对超出定 额的及时进行分析、解决。 在施工过程中做到定期核算主要物资材料实物量的消 耗，及时跟踪、掌握物资材料的消耗情况，及时进行原因分