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项目电子文档管理系统SEI采用Documentum作为自己的电子文档管理系统（EDMS）。SEI基于DOCUMENTUM系统经过长期的开发应用，已经形成了一套项目电子文件管理规程和流程，并固化在软件系统中，主要实现下述功能。 ? 实现项目电子文档的异地存储、实时共享和及时查询，建立一个基于文件的共享协同工作平台，从而使恰当的人在恰当的时候得到恰当的信息。 ? 实现电子文件的生命周期管理和有效的版本控制，使各类文档从产生、批准、发布、升版、作废的整个生命周期有一个规范化的过程，实现文档的过程管理。 ? 通过制定文档的计划，并通过文档的生命周期和流程管理相结合实现对电子文档的状态的监控，从而实现电子文档的计划、跟踪和检测，达到对文档的控制目的。 ? 实现工厂生命周期的信息管理，规范共享和交付流程，使建设和运营工厂的组织之间、个人之间以及组织与个人之间充分共享和利用信息，使信息在更大范围产生效益。 DOCUMENTUM不仅可以应用在项目电子文档管理方面，而且可以支撑并延伸到“知识管理与沟通管理”等方面，实现项目管理、流程管理、知识管理的有机结合，使知识产生于业务，应用于业务，真正为企业业务的实际提升服务。 材料控制与采购管理系统 SEI选择采用SmartPant RD/SmartPant Materials、VPRM、IPMS、PMCS等软件系统进行材料控制与采购管理。 SmartPlant RD Intergraph公司的材料编码和参考数据库管理软件 SmartPlant Materials Intergraph公司的材料控制与采购管理软件 VPRM AVEVA公司的材料控制与采购管理软件 PMCS SEI开发的材料控制与采购管理软件 IPMS SEI开发的采购综合管理软件 SmartPlant RDSEI将SmartPlant Reference Data(原MARIAN MLCL模块)作为材料编码和管道等级库管理平台。 SEI结合项目执行对SP RD进行了全面深入开发，并定制开发了编码生成程序和与三维设计系统PDMS、PDS、SP 3D的接口程序。主要实现了下述功能。 建立了工程建设材料编码管理平台和维护流程及维护软件平台，建立了企业级的工程建设材料编码库。该编码库内容涉及配管、结构、电气、仪表等16个设计专业。通过定义材料的分类、属性以及编码规则，建立了材料的类别码（Commodity Code），通过定义规格等数据，建立了材料的唯一标识码（Ident Code）。科学的分类、基于规则的两级编码（CC码ID 码），统一规范的材料编码长短描述，形成了企业的材料编码体系，满足了项目材料控制与采购管理以及三维设计系统对编码的应用需求。 建立了管道等级库管理平台，初步建立了多个项目的管道等级库。以材料编码库和几何属性库为基础，定制了在SP RD系统中建立管道等级库的流程、程序和方法，实现了SP3D、PDS、PDMS三套设计系统建立和维护管道等级数据的统一归口管理。只需在SPRD系统中一次性地建立、维护、并进行版本管理，可同时发布在几个设计系统。 实现了与大多数设计系统（PDS、PDMS、SP 3D、INTOOLS）的集成，为大多数设计系统或软件提供唯一的材料编码数据，通过定义SP RD与设计系统的接口，将SPRD中的编码数据和管道等级等数据直接发布在设计系统中，并实现与相关设计数据的关联，可应用于设计全过程管理，并为下游材料管理活动提供了唯一的数据源。通过开发相应的CIP程序，已实现Spec文件客户化定制，满足三维设计系统需求。通过更新SP RD等级库生成等级更新文件，导入到三维设计系统中实现等级库的自动更新，大大提高了设计效率，优化了设计流程。 通过SP RD的成功开发并应用，规范了材料编码体系，全面提升了材料和采购管理水平，为建立更大范围的集成应用系统和协同工作平台，实现信息共享打下了良好基础。该系统与设计系统、SmartPant Material、SPF/DOCUMENTUM的集成关系见下图。该系统已经应用于多项国内外大型EPC项目（如伊朗ARAK、TABRIZ、ESFAHAN、HORMUZ等），取得了很好的应用效果。 SmartPant Material(MARIAN)系统SmartPlant Material 是由Intergraph 公司提供的一个可应用于整个工厂生命周期的工厂材料和供应链管理系统。作为一个商业化的工厂材料管理软件，SmartPlant Material是一个贯穿项目全过程的材料管理工作平台。 使用SmartPlant Material带来的效益可以达到： 降低15%的设计人工时 使得工程完工后的剩余材料少于1% 使整个工程的安装费用降低3%