档案管理学（第四版）第十七章档案数字化.ppt

三、内阁大库档案数字化的流程 (一)实体整理阶段 实体整理阶段主要开展以下五个方面的工作: 1.原件检查 2.原件扫灰 3.修复、裱褙 4.原件校核登录 5.入库上架 三、内阁大库档案数字化的流程 (二)数字化阶段 1.影像处理 (1)原件扫描、数字摄影。 (2)数字影像校对、修正。 (3)数字影像后期制作。 2.目录编制 (1)目录著录。(2)目录校对。 3.增值分析 (1)规范文件著录。 (2)规范文件校对。 (三)应用阶段 1.系统挂接 2.开放利用 四、内阁大库档案数字化的成果 内阁大库档案数字化成果主要表现在系统模块、规范、系统规格、数字化档案数量四个方面。至2006年计划一期结束时,建成了整合式档案管理自动化系统以及明清档案主题分析webgis测试系统,制定了《明清档案著录规则》、《明清档案人名规范文件著录规则》、《明清档案地名规范文件著录规则》等规范,编制了整合式档案管理自动化系统架构、功能需求书、元数据需求规格书等系统规格,建成并提供在线利用206 434笔已整合好的内阁大库档案的目录和影像,以及5 809笔人名规范文件。 目前,中国台湾的“数位典藏计划”已进入二期,“珍藏历史文物数位化典藏计划”的二期为 “数位知识总体经营计划”, “内阁大库档案数位化计划”的二期为“明清档案数位知识网络”,在已有数字化成果的基础上继续深入,并征集明清档案数字内容,开展数据库系统与网络平台规划,整合明清学术研究资源。 思考与复习题 1.如何理解档案数字化的概念? 2.简述档案数字化工作中的管理流程。 3.简述档案数字化工作中的业务流程。 4.简述档案数字化工作的目标。 5.我国现有法律法规的相关规定对档案数字化工作有哪些影响? 6.我国现有标准对档案数字化工作有哪些影响? 思考与复习题 7.在档案数字化领域,档案部门如何与其他部门开展互助协作? 8.扫描仪的技术指标有哪些? 9.如何选择扫描件的技术参数? 10.简述录音、录像档案数字化加工过程。 11.自动识别技术有哪些?在档案数字化工作中的应用如何? 12.结合本章第四节的案例,谈谈档案数字化工作的关键因素有哪些。 第十七章 档案数字化 第十七章 档案数字化 内容提要 本章重点讲四个方面的内容: 一、档案数字化的概念和工作流程。 二、档案数字化工作的要求。 三、档案数字化的关键技术。 四、档案数字化案例。 第一节 档案数字化的概念和工作流程 一、档案数字化的概念 二、档案数字化的工作流程 一、档案数字化的概念 对于档案数字化,有广义和狭义两种理解。 狭义的档案数字化,又称数字化加工或数字化转换,是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息的过程。 广义的档案数字化,是指通过一定的技术手段将存储于传统载体上的、以模拟形态存在的档案信息转化为以数字形态存在的、计算机可以识别和处理的信息,并加以存储、组织、检索、维护的过程。 二、档案数字化的工作流程 二、档案数字化的工作流程 (一)档案数字化的管理流程 1.开展档案数字化工作需求调研 2.制订档案数字化工作计划 3.组建工作队伍,配备相关条件 档案数字化工作的组织形式主要包括以下几种: (1)外包式。 (2)自建式。 (3)内外组合式。 4.监控档案数字化工作的开展 5.评估数字化工作成果 二、档案数字化的工作流程 (二)数字化档案资源建设流程 1.预处理 2.数字化加工/转换 3.信息处理 4.信息组织 5.信息存储 6.信息服务 7.信息维护 二、档案数字化的工作流程 (三)应用系统开发流程 1.系统设计 系统设计是开发档案管理系统功能模块的过程。 2.系统实施 系统实施是安装、应用档案管理系统的过程。 3.系统维护 系统投入日常使用之后,要保证其持续、安全运行。 第二节　档案数字化工作的要求 一、目标合理 二、遵守法规 三、遵循标准 四、管理集成 五、互助协作 六、强化核查 一、目标合理 (一)方便用户查询和利用 (二)支持电子化业务流程 (三)保护档案原件 (四)汇聚分散保存的档案信息 二、遵守法规 档案数字化工作需要遵守的法规主要包括四类: (一)关于档案公开和保密的法规 (二)保护知识产权的法规 (三)隐私权保护的法规 (四)网络服务行为规范 三、遵循标准 (一)标准概览 三、遵循标准 (二)标准的配套与执行 相比单个标准的制定,标准之间的配套性、衔接性,以及标准的贯彻落实同样值得重视。 四、管理集成 “管理集成”也是“注重效益”原则的要求,即将档案数字化融入档案馆(室)的整体工作中,与其日常管理工作相结合。具体体现在三个方面: (一)基础工作集成 (二)信息服务集成