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2007－2－27 2007－2－27 PPT制作方法及技巧汇总 2009-05 制作PPT的整体思路 可以在PPT大纲里直接编写storyline 理想的标题需要具备以下几点基本要求 遵从标准模板规则 标题最多不要超过2行 使用“结论性”语言来陈述，而非“概念性”语言 考虑片子标题之间衔接性，可偶尔使用“且”，“但是”等字样连接 图表的作用是为了表现内容，帮助分析 成功的图表都具备以下几项关键要素 数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形 数据类图表：不同的目的选择不同的图形 五种基本的图表类型 制作数据图表需要注意以下三个步骤 数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息 数据图表的三个步骤之二：确定比较类型 数据图表的三个步骤之三：选择图表类型 图形表达中要注意视觉影响 图形表达中要注意视觉影响 数据图表说话应该注意的其他细节 综合考虑看图者的视觉感受，强化图表效果 仅显示主要数据信息，且在可能情况下省略小数点 横纵坐标格式要调整规范，标注单位名称 X轴如果出现过多信息导致呈现效果不利于阅读，请注意适当调整文字方向或者精简 重点信息“重点”（用显著颜色或者加粗、加下划线等）标识 ..... 数据图表需要改进的地方 概念类图表的作用和步骤 直观展现观点的逻辑关系 概念图更象是标准性的结论，显得更有说服力 使图面简洁美观 图示更能引起读者注意力 陈述时有更多发挥空间 用概念图表的关键是确定合理的信息逻辑，选择正确的图文表示 清楚要表达的内容之间的逻辑关系 先按概念图库中的分类进行搜索，再在该类别中选择最能表达内容的图示 图示中文字简练，使图文自然融合 如何将PPT中的“表”做“雅” 如何将PPT中的“图”做“雅” PPT中字体的选择 如何将PPT中的“字”做“雅” 色彩的使用原则 利用色彩加强视觉效果，突出核心内容 寻求适合自己的色彩风格 利用色彩突出核心内容 巧用填充效果 不因色彩影响读者的阅读和对PPT核心内容的关注 尽量使用浅色系 避免一页中的色彩过于繁杂 尽量避免深底色，白色字 色彩填充的使用技巧 营造立体效果 表现渐进概念 尽可能使用调色板中的颜色 根据在颜色盘上的位置，颜色之间存在特定的关系 相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。 为了PPT做的更快，首先需要设置适合自己使用的工具栏自定义按钮 工具栏自定义按钮不宜设置过多 移动和复制过程中的技巧 选中的技巧 格式化对象：扩大和缩小 格式化对象：对齐对象 缩进和制表位要使用水平标尺 画线技巧 画图技巧 PPT瘦身技巧 PPT双屏播放技巧 图像裁剪：运用图像工具栏的裁剪按钮 图像灰度：运用图像工具栏的颜色按钮 使用快捷键是最高效的PPT制作方法 为了突出核心内容需要加底色，使幻灯片多而不乱 PPT制作7要领 目标：恰当的PPT，为恰当的人 逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力 风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像 布局：结构化你的PPT 颜色：PPT不是绘画 过程：行动的PPT 工具：在成功的PPT上，做成功的PPT 目标：恰当的PPT，为恰当的人 逻辑：唯有逻辑，使PPT具有说服力 风格：有风格的PPT，容易给人留下深刻印像 布局：结构化你的PPT 颜色：PPT不是绘画 过程：行动的PPT 工具：在成功的PPT上，做成功的PPT 关于PPT制作的9个Tips 关于PPT制作的9个Tips 在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭 不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头 不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的 There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics 把文字写在图片的旁边，这样很清楚 文字和图片不要重叠 4 1 2 3 4 不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框 * 目录4：PPT快速制作技巧 1、 PPT制作思路 2、 PPT图表制作 3、 PPT字体及颜色 4、 PPT快速制作技巧 5、 PPT主要的快捷键 6、 其它注意事项 7、 PPT制作7要领 表格 标尺 三维效果 对齐 选择性粘贴 如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中 在创作PPT时，最好将对象显示为最大，这样可以看清楚更多的细节。这是为什么只保留那些常用按钮的原因。一般来说，横竖各只需要两行工具栏就够了。 请比较： 按住Shift键，可以水平或竖直